¿Cómo difundir las buenas prácticas?
SUS CUESTIONES
Ya lo sabe: la gestión de proyectos es crucial para el éxito de su empresa. Sin embargo, la realidad es que la mayoría de los proyectos fracasan. Según un estudio de Standish Group, el 60% de los proyectos acaban en fracaso. Y cuanto más largo y complejo es el proyecto, menores son las posibilidades de éxito.
La ausencia de una metodología es una de las principales causas del fracaso de los proyectos. Sin una organización y una metodología claras, la gestión de proyectos está condenada al fracaso.
NUESTRA SOLUCIÓN
Project Monitor una solución para difundir las mejores prácticas
La buena noticia es que existen soluciones para evitar estos riesgos y conseguir que sus proyectos sean un éxito.
Es importante implantar metodologías de gestión de proyectos claras y bien definidas para garantizar una gestión eficaz y evitar el fracaso. El software Project Monitor puede ser una solución útil para difundir buenas prácticas de proyectos en su empresa y garantizar el éxito de sus proyectos.
Estructuración y normalización de los procesos
El uso de modelos y plantillas, como los propuestos por Project Monitor, permite ahorrar tiempo a la hora de crear proyectos y garantizar que todos los colaboradores utilicen el mismo método. Los gestores de proyectos pueden beneficiarse de un esqueleto estándar para iniciar su proyecto y saber qué se espera de ellos: hitos estándar, tareas estándar, indicadores de salud que controlar, etc.
El uso de modelos normalizados facilita el intercambio de información y la consolidación de datos. También ayuda a definir un repositorio y un marco comunes para gestionar todos sus proyectos.
Informes armonizados, gestión más sencilla de los órganos decisorios
Project Monitor ayuda a sus equipos de proyecto con sus informes, permitiéndoles preparar documentación en formato .docx o .pptx con sólo pulsar un botón. No es necesario volver a introducir los datos: los datos de Project Monitor pueden generarse en forma de presentación de diapositivas de PowerPoint o archivo de Word.
Project Monitor le permite preparar y ejecutar sus revisiones en portafolio centralizando la información de cada proyecto en una presentación web. Además, puede generar automáticamente informes detallados de sus revisiones, lo que le ahorrará tiempo y le garantizará una documentación precisa.
Gestión de solicitudes
Con Project Monitor puede definir flujos de trabajo y reglas claras para gestionar la demanda y priorizar los proyectos.
Mejora continua
Utilizando los cuadros de mando y las revisiones de portafolio, puede aprender de la experiencia de proyectos anteriores y mejorar la gestión de sus proyectos. Las herramientas de seguimiento del tiempo y el presupuesto también pueden ayudarte a aprender de proyectos anteriores, convertirlos en gráficos y ahorrar tiempo en la creación de proyectos futuros.
Project Monitor nos ayudó a estructurar los formatos de los informes y aligerar la carga editorial de los jefes de proyecto.
Tiphaine Birmingham - Directora General, Vida del Inquilino y Calidad del Servicio
Las principales características de Project Monitor para difundir las mejores prácticas de los proyectos
Cree su propia plantilla de proyecto o utilice las plantillas de la biblioteca.
Informe de sus actividades utilizando una hoja de horarios personalizada para cada recurso.
Enumerar las solicitudes de proyectos, evaluarlas y priorizarlas, y luego convertirlas en proyectos.
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