Votre daily meeting doit se tenir chaque jour ouvré, à heure fixe, avec tous les membres de l’équipe en invité permanent.
Le kanban est un outil de management visuel terriblement efficace pour les daily meeting.
On visualise instantanément l’avancement des sujets et les tâches de chacun. Le tableau kanban structure les étapes de travail.
« J’ai dématérialisé notre Daily Meeting en mode Kanban sur Project Monitor. Tous les matins, j’anime avec mes équipes qui sont en télétravail les projets en cours via une conf call (sur slack ou teams). En 15 minutes nous passons en revue les tâches de chacun. A la fin, nous avons un meilleur suivi de qui/fait quoi et de l’avancement des projets. Une vraie dynamique collaborative ! »
Il est possible de filtrer par collaborateur pour afficher les tâches qui lui sont assignés sur les projets de sa direction. Tous les matins chaque collaborateur anime en disant ce qu’il a fait la veille, les difficultés, et ses missions de la journée. Il est possible de basculer les tâches sur les différents statuts : à débuter, en cours, à valider, terminé. Il est possible d’ajuster les priorités en direct et s’assigner de nouvelles tâches.
Exemple de template pour établir le brief :
Vous souhaitez en savoir davantage sur l’utilisation de Project Monitor ? Cet outil PPM vous permet de structurer vos kanban, planning de gant, tableaux de bords décisionnels, planification des ressources et bien plus encore.
Dans ce Webinar, nous vous donnerons les clés pour faciliter le télé-travail de manière collaborative grâce à nos outils :
Regarder le Webinar « Télétravailler avec un Outil PPM »
Comment télétravailler avec Project Monitor et Perf Monitor ?
En gestion de projet, l'analyse des risques fait partie intégrante du rôle de chef de projet. Nous vous donnons les raisons de leur importance mais aussi les clés pour analyser vos risques projet efficacement.
Le triangle coût / qualité / délai est un défi à la géométrie ? Vous ne savez pas à quel chef de projet le confier ? Pas de panique, on vous propose de faire appel à un ANGE. ANGE, c’est à la fois une méthode d’évaluation des compétences et une grille de lecture des besoins de votre projet.
Super, le comité d’arbitrage a prononcé un « GO » pour le projet… Maintenant à qui confier la destinée du projet ? Dans un précédent article je vous parlais d’ANGE – moyen mnémotechnique pour envisager les compétences d’un chef de projet. Cette fois-ci je vais vous parler de la mise en application pour nommer un chef de projet.