Cómo organizar su Daily Meeting de teletrabajo con un programa informático en línea

La reunión diaria debe celebrarse todos los días laborables, a una hora fija, con todos los miembros del equipo como invitados permanentes.

Kanban es una herramienta de gestión visual muy eficaz para las reuniones diarias.

Puedes ver al instante el progreso de cada tema y las tareas de cada persona. El tablero Kanban estructura las etapas de trabajo.

"He desmaterializado nuestra Reunión Diaria en modo Kanban en Project Monitor. Cada mañana, organizo una teleconferencia (en slack o teams) con mis equipos que teletrabajan para hablar de los proyectos en curso. En 15 minutos repasamos las tareas de cada uno. Al final, tenemos una idea más clara de quién hace qué y de cómo avanzan los proyectos. Es una auténtica dinámica de colaboración.

El Kanban de Project Monitor

Es posible filtrar por empleado para visualizar las tareas que tiene asignadas en los proyectos de su departamento. Cada mañana, cada miembro del personal hace una presentación de lo que ha hecho el día anterior, de las dificultades que ha encontrado y de sus tareas para el día. Las tareas pueden pasar a diferentes estados: por iniciar, en curso, por validar, finalizadas. Se pueden ajustar las prioridades en directo y asignarse nuevas tareas.
Tablero Kanban Herramienta PPM

Celebre cada mañana una reunión diaria con sus equipos para debatir los avances del proyecto.

Puede utilizar el software para Project Monitor

Basta con mover las tarjetas Kanban

Personalice y añada funciones de colaboración

Ejemplo de plantilla para redactar un informe:

Una herramienta PPM para facilitar el trabajo en colaboración

¿Desea obtener más información sobre el uso de Project Monitor ? Esta herramienta PPM le permite estructurar sus Kanbans, planificación de guantes, cuadros de mando de decisiones, planificación de recursos y mucho más.

En este Webinar, te daremos las claves para facilitar el teletrabajo colaborativo utilizando nuestras herramientas:

Vea el seminario web "Teletrabajo con una herramienta PPM".