Qu’est-ce que la planification de projet ?
Environ 70 % des projets échouent, principalement en raison de l’absence d’objectifs clairs. Les conséquences d’un tel échec peuvent être graves pour une organisation, entraînant des pertes financières importantes et une réputation ternie, notamment si les clients et partenaires commerciaux se trouvent déçus. De plus, cela peut également avoir un impact négatif sur les équipes internes.
Alors, comment assurer le succès des projets ? La première étape cruciale vers la réussite consiste à établir une planification solide et précise. Dans cet article, vous découvrirez en détails ce qu’est la planification de projet, ainsi que des conseils pratiques pour la mener à bien.
C’est quoi la planification dans un projet ?
La planification de projet consiste à anticiper et définir en amont quoi faire, quand le faire, comment le faire, et qui sera responsable de réaliser les actions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés. Cela revient à élaborer une carte détaillée qui oriente l’équipe vers la réussite du projet.
En gestion de projet, la planification implique plusieurs activités cruciales :
- définir clairement les objectifs du projet ainsi que son périmètre pour délimiter ses contours,
- lister, hiérarchiser et organiser l’ordre des actions à réaliser, en établissant une séquence logique pour leur exécution,
- estimer les ressources requises. Cela inclut une évaluation des besoins financiers, humains et matériels pour mener à bien chaque étape du projet de manière efficiente,
- identifier les risques qui pourraient affecter le projet et de concevoir des stratégies pour les gérer de manière adéquate. La préparation face à ces risques permet de minimiser leur impact et de mieux se préparer aux éventualités,
- définir des indicateurs de suivi et de performance.
- mise en place de moyens de communication appropriés pour assurer une coordination fluide entre les membres de l’équipe et les parties prenantes du projet.
💡La planification est donc une étape fondamentale qui pave la voie vers le succès du projet en déterminant avec précision les étapes à franchir, les ressources nécessaires et les actions à entreprendre. Elle constitue une feuille de route détaillée, permettant d’anticiper, d’organiser et de définir avec précision toutes les étapes et les actions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés. Elle est un pilier fondamental de la gestion de projet, contribuant grandement à la réussite globale du projet.
Quel est le but de planification ?
Le but de la planification de projet est d’augmenter les chances de réussite du projet. Comme nous venons de le voir, elle permet de :
- définir les objectifs du projet,
- d’identifier les risques et les obstacles potentiels,
- de développer des stratégies pour les atténuer,
- d’allouer les ressources nécessaires,
- de créer un calendrier et un budget,
- de communiquer avec les parties prenantes et de gérer le changement.
💡La planification de projet est une activité complexe, mais elle est essentielle pour la réussite d’un projet. En investissant dans la planification, les organisations peuvent augmenter leurs chances de terminer leurs projets dans les temps, dans le budget et conformément aux exigences.
Quels sont les avantages principaux de la planification de projet ?
- Augmentation de la probabilité de succès du projet,
- réduction des risques et des obstacles,
- amélioration de la communication avec les parties prenantes,
- amélioration de la gestion des ressources,
- amélioration de la qualité du projet,
- amélioration de la rentabilité du projet.
Comment planifier vos projets avec un logiciel de PPM tel que Project Monitor ?
Pour une planification de projet optimale, nous vous recommandons l’utilisation d’un logiciel dédié, tel que Project Monitor.
Project Monitor est une solution de gestion de projets PPM (Project Portfolio Management) à la fois simple, adaptable et évolutive, conçue pour améliorer votre gestion de projets, quelle que soit leur nature. Ce logiciel tout-en-un offre des fonctionnalités essentielles pour :
- Faciliter la planification de l’ensemble de vos projets.
- Optimiser la répartition des charges de travail de vos ressources.
- Prioriser vos projets en toute simplicité.
- Maîtriser le suivi budgétaire de vos projets.
Project Monitor nous a définitivement fait abandonner nos fichiers Excel pour la préparation et le suivi budgétaire !
Sandrine CHABANNES, Responsable de l’unité Comptabilité, Marchés – Conseil Départemental de Haute-Savoie
💡A retenir
La planification de projet repose sur trois éléments essentiels : le pourquoi (objectif), le quoi (livrable) et le comment (ressources). En définissant ces éléments, le chef de projet obtient une vision claire et détaillée du chemin à suivre pour atteindre avec succès les objectifs du projet. Cela permet de maximiser l’efficacité et de minimiser les risques, assurant ainsi la réussite du projet. Une bonne planification est donc la clé pour mener à bien un projet avec succès.
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