Le #PMClub2020 – le club des utilisateurs des solutions de pilotage de VIRAGE Group – reprend la formule qui fait son succès : partage d’expérience, roadmap logiciel, table ronde. Cette année, covid-19 oblige, la formule était 100% numérique. Nous avons accueilli nos clients et partenaires sur une table ronde virtuelle « Comment faire de vos collaborateurs des utilisateurs de votre plateforme de pilotage ? ». Cette table ronde est consacrée aux enjeux de la conduite du changement. Comment passer de la phase « build » de mise en place de la plateforme de pilotage à la phase « run » et garantir sur le long terme l’adhésion des chefs de projet, PMO, manager et autres responsables de plan d’actions ?
Speakers :
Animé par nos équipes Virage Group :
Vous retrouvez dans cet article les temps forts de cette table ronde :
Nos clients utilisent notre outil Projet Monitor, un outil de gestion de portefeuille de projets qui permet de centraliser les tableaux de bords de suivi, la gestion des ressources, les risques et les budgets.
Passer du « build au run », pourquoi adhérer à un outil PPM ? 4 objectifs principaux ont été mentionnés par nos clients :
DPD Group : « Au niveau de la DSI nous n’avions pas d’outil officiel de suivi de l’activité avant l’implémentation de Project Monitor. Un nouveau directeur est arrivé, l’idee c’était d’avoir une vision complète du portefeuille de projet, savoir quel collaborateur travail sur quel projet. Et également pour les différentes filiales d’avoir une visibilité plus large.
Rouen Normandie Métropole : « Rouen Métropole c’est 500 000 habitants 71 communes, 1800 agents, 260 métiers ; Notre objectif était de suivre le schéma directeur des systèmes d’informations avec la mise en place rapide d’un outil ; Project Monitor a été mis en place en 3 mois et nous a permis d’avoir un portefeuille complet avec une liste exhaustive des projets, et la mise en place d’une gouvernance. »
Fonctionnalité Gestion des ressources et Saisie des temps 👉 Il s’agit pour le collaborateur de saisir le temps passé par jours sur un projet/activité.
La consolidation des données se fait de manière automatique dans un logiciel PPM, les managers/directions peuvent ensuite voir si le projet est rentable, si l’équipe n’est pas sur-chargée. C’est un vrai outil d’aide à la décision pour la direction pour gérer les nouvelles demandes de projet et les besoins en recrutement. Qu’en pensent les utilisateurs ?
« Les utilisateurs peuvent justifier le temps passer et valoriser leur travail. »
« Pour que ce ne soit pas une contrainte, il faut en amont aider les utilisateurs et les allouer sur les bons projets»
« C’est un aspect mobilisateur pour les équipes de montrer le travail passé. C’est une fonction clé dans le schéma directeur des systèmes d’information ! »
Quelques conseils de la part de nos clients :
Le logiciel de gestion de projets Project Monitor vous permet de gérer sereinement la capacité de vos ressources projet. Retour d’expérience de nos clients : il faut accompagner les utilisateurs !
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