Macopharma

Macopharma utiliza Project Monitor para gestionar sus proyectos industriales

Descargar el estudio de caso

Macopharma es líder mundial en sistemas de infusión, transfusión y bioterapia. La empresa desarrolla soluciones innovadoras y productos de calidad para satisfacer las necesidades de pacientes y profesionales sanitarios. Cada día, en todo el mundo, los empleados de Macopharma trabajan para que la asistencia sanitaria sea más fácil, mejor y más segura.

Retos: proporcionar herramientas para el proceso de gestión

Macopharma ha desarrollado un proceso de gestión de proyectos que abarca tanto el seguimiento del marco general del proyecto (planificación, costes, cargas, riesgos) como la gestión operativa de los proyectos (seguimiento de las decisiones, resultados, etc.).

Este proceso interfuncional implica a varias entidades y equipos del Grupo con sede en Francia y en el extranjero (sobre todo en Polonia). En total, un centenar de personas participan en la dirección y el liderazgo de los proyectos. En un principio, este proceso se puso en marcha con programas ofimáticos. No respondía a las expectativas en cuanto a capacidad de reacción y transversalidad. También resultaba costoso en términos de tiempo invertido, no garantizaba la perfecta integridad de los datos y no facilitaba la evolución de la gobernanza y las prácticas.

Vincular el sistema de dirección a una herramienta resultó ser una obligación.

El pliego de condiciones: una aplicación colaborativa y escalable

La solicitud debe proporcionar :

• Apoyo estratégico a la gestión
  • Centrar la gestión de proyectos en la estrategia y reducir los riesgos
  • Optimización de los recursos asignados
  • Optimizar la visibilidad (QCD)
  • Tomar las decisiones correctas
• Apoyo técnico a los gestores de proyectos
  • Proporcionar herramientas para planificar y supervisar los planes de acción
  • Facilitar la obtención del arbitraje
  • Normalizar la documentación (hoja de alcance, evaluación de riesgos, principales resultados, planes de acción).
  • Intercambio de buenas prácticas entre gestores de proyectos
• Apoyo económico al control de la gestión
  • Aprobar los presupuestos de inversión
  • Controlar los costes del proyecto
  • Medir los logros obtenidos

Este :

• Es fácil de usar
• Adaptado a las necesidades de Macopharma
• Abarca tanto los requisitos de dirección de alto nivel como la gestión operativa de los proyectos.

Solución: Project Monitor software de gestión de proyectos en modo SaaS

La aplicación se desplegó por etapas. Tras una fase de configuración llevada a cabo conjuntamente por el equipo del proyecto Macopharma y los consultores de VIRAGE Group , la aplicación se puso en marcha en modo SaaS.

El primer paso fue incluir la lista de proyectos en la solicitud y centrar el seguimiento en los plazos.

Una vez establecida esta base, se amplió el ámbito funcional:

• Control de los recursos, en particular mediante el seguimiento del tiempo dedicado
• Seguimiento del presupuesto, incluida la valoración financiera de los recursos.
• Gestión de riesgos para mejorar la toma de decisiones y las herramientas de gestión

A continuación, el corpus de datos generado se mejora y comparte a través de espacios de proyectos y cuadros de mando.