Vyv, grupo de protección social, mutualista y solidario

Del seguimiento del tiempo a la gestión 360° de los proyectos del Departamento de TI portafolio

Lea la entrevista exclusiva con el Director de Operaciones de TI y PMO en el estudio de caso

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El punto de partida: acabar con las herramientas "in-house" para garantizar la refacturación de los proyectos y responder a las necesidades de desarrollo del Grupo challenges .

En 2013, el GIE HISM había puesto en marcha prácticas de gestión de proyectos que abarcaban el seguimiento de las actividades (a través de la hoja de tiempo Excel), informes flash (a través de doc ppt) y cuadros de mando (a través del seguimiento Excel). Para dar un paso más, el grupo quería implantar una solución de gestión de proyectos colaborativa, una solución única a la que los usuarios pudieran acceder en línea. El primer objetivo era controlar el tiempo dedicado a la refacturación y prever el tiempo que se dedicaría a los proyectos.

 

La solución de software Project Monitor : software PPM* de 360° que puede evolucionar con el tiempo

Project Monitor proporciona un seguimiento detallado del tiempo. La aplicación Project Monitor proporciona :

  • Una visión exhaustiva del negocio (proyecto, soporte, etc.)
  • Una hoja de horarios para cada miembro del equipo del proyecto
  • Consolidación de datos en tiempo real para directores y gestores.

Desde 2013, el uso de Project Monitor ha evolucionado en función de las necesidades de gestión:

  • Ajuste de las prácticas de gestión de proyectos con la introducción de previsiones meteorológicas de proyectos
  • Establecer una revisión de las carteras de proyectos del Departamento de TI, con el correspondiente seguimiento presupuestario .
  • Facilitar y dirigir las revisiones de proyectos de portafolio para los órganos de dirección.

Projet Monitor estandariza las metodologías de trabajo y aporta mayor transparencia para una mejor gestión. Virage Group es una empresa a escala humana, con un servicio de atención al cliente disponible y empático y una buena orientación por parte de un asesor especializado.

Emilie LOISEAU BOHUON - Jefa de Operaciones, Departamento de Sistemas de Información