VOS PROBLEMATIQUES
La gestion de la capacité des ressources projet est l’une des préoccupations principales de nos clients. En effet, le succès d’un projet dépend en grande partie de la disponibilité et de l’utilisation optimale des ressources, qu’il s’agisse de ressources humaines, matérielles ou financières. D’ailleurs, selon une étude menée par l’Association for Project Management, la mauvaise gestion des ressources est la cause de 43% des échecs de projets.
Dans ce contexte, il est essentiel de mettre en place une stratégie de gestion de la capacité des ressources projet pour maximiser leur utilisation et minimiser les risques. Une mauvaise gestion des ressources peut entraîner des conséquences désastreuses sur la réussite de vos projets. Retards de livraison, explosion des coûts, baisse de qualité, épuisement des équipes et insatisfaction des parties prenantes sont autant de risques à éviter grâce à une gestion des ressources souple, structurée et efficace.
NOTRE SOLUTION
La gestion des ressources implique plusieurs étapes clés, allant de la planification au suivi en temps réel de l’utilisation des ressources :
Utilisez les informations collectées pour allouer les ressources de manière équilibrée en fonction des priorités, des compétences et de la capacité.
Comparez les temps prévus avec les temps réels passés pour déterminer d’éventuelles dérives.
En examinant les temps passés sur les projets terminés, vous pouvez :
Déclarez vos activités avec une feuille de saisie des temps personnalisée par ressource.
Mettez en place et suivez votre « capacity planning » dans un outil sur mesure.
Utilisez des tableaux de bord détaillés ou synthétiques pour tout savoir de l’avancement de vos projets.
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