PMO (Project Management Office) :

quel outil pour adresser vos enjeux ?

Vous souhaitez mieux structurer et outiller votre bureau des projets ? Project Monitor est un logiciel de Gestion de Portefeuilles de Projets, reconnu par les PMO et utilisé par 250 clients. Bénéficiez de fonctionnalités clés : Tableaux de bords, Gestion des ressources, Revues de projets, Gestion des plannings, Suivi des budgets.

methode projet pmo

Project Monitor, un outil PMO dédié à la gestion de vos portefeuilles

Project Monitor permet au PMO de :

  • Collecter facilement toutes les demandes des chefs de projets
  • Garantir un arbitrage pertinent et objectif
  • S’assurer de l’alignement stratégique des projets avec l’entreprise

Guide PMO : structurer et outiller votre bureau des projets

Notre guide vous aidera à définir la place du PMO au sein de l’organisation et à le rendre plus efficace !

revue de projet pmo

Déployez votre méthode projets

Méthode maison, Prince2, PMBok, Agile (ou pas encore de méthode), votre enjeu de PMO c’est aussi de déployer des pratiques et des méthodes communes entre chefs de projet.

Pour cela vous avez besoin de partager des modèles de document, des enchaînements de phases type, et d’autres documents. Avec Project Monitor c’est possible !

Ce logiciel complet vous permet de traduire vos méthodes en modèles de projets (gabarits) et de créer des rôles et équipes types. En mettant ces éléments à disposition des chefs de projets pour créer leurs nouveaux projets, vous simplifiez leur travail et améliorez leurs pratiques.

Pour les plus avancés, des paramétrages Prince2, PMI et Agile peuvent être intégrés directement dans la solution et générer automatiquement la documentation projet.

Analysez la mise à jour de vos suivis de projets

En tant que PMO, vous devez vous assurer de la régularité, de la qualité et de la cohérence des informations enregistrées. Si nécessaire vous pouvez relancer les retardataires, et aider ceux qui en ont besoin, directement depuis la plateforme.

Project Monitor permet donc au PMO de suivre en temps réel le reporting de tous les projets, via des tableaux de bord multiprojets, vous aident à identifier les projets en dérive, ceux à suivre à réagir rapidement en cas de besoin.

Pas de bon pilotage de portefeuille sans une mise à jour régulière des informations projets!

Pierre RIBET – SJA

PMO : les défis pour 2022

Table ronde avec Novéane, Toulouse Métropole le Groupe Intermarché les Mousquetaires. Découvrez l’article et le replay, au programme :

  • La transformation des méthodologies PMO
  • Les outils de suivi du portefeuille projets
  • PMO et euros : (re)mettre le retour sur investissement dans la balance
Webinar Table Ronde 3 PMO

💡 Préparez les revues de projets du PMO

Temps fort du suivi du portefeuille, la revue de projet permet  au PMO de passer en revue un grand nombre de projets en peu de temps. Son succès dépend des données à jour et des participants bien informés.

Avant la revue de projet vous devez en tant que PMO vous assurer de la qualité des suivis des projets et diffuser l’ordre du jour aux participants. Pour cela, utilisez les tableaux de bord au format bureautique et les liasses des fiches projets de Project Monitor.

Puis, pendant la réunion, vous avez besoin de tableaux de bord simples et personnalisables pour animer la revue, mais aussi pour y consignez les décisions prises afin d’informer les équipes au plus vite.

En pratique, voici comment vous pouvez organiser facilement votre revue de projet grâce à Project Monitor :

  1. Quelques jours avant le comité de pilotage, les chefs de projets reçoivent une notification mail lui indiquant de soumettre un nouveau rapport flash pour son projet.
  2. En accédant au rapport flash du projet, les informations à compléter pour le comité sont déjà pré-remplies selon un modèle type, avec les kpis essentiels. Le chef de projet réalise son reporting et met à jour les indicateurs de son projet.
  3. La consolidation des données se fait en temps réel. En quelques clics, il prépare et personnalise son compte rendu. Le PMO gagne du temps dans sa préparation et accède directement au tableau de bord projet partagé.
  4. Le flash report est synthétique, exportable et collaboratif, il permet d’être partagé à l’ensemble des collaborateurs et partie prenantes du projet.

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Découvrez les fonctionnalités du logiciel Project Monitor à travers une démonstration personnalisée en direct avec un de nos experts

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  1. Scalabilité fonctionnelle : une activation ciblée et progressive des fonctionnalités de l’application
  2. Expérience métier : 20 ans d’accompagnement projet
  3. Communauté client : un réseau et un partage de connaissances qui s’est créé autour du pilotage projets
  4. Prise en main facile : prenez le contrôle de vos projets et de votre plateforme projet
  5. Intégration au système d’information : reliez facilement le logiciel à votre SI grâce aux bibliothèques de webservices et connecteurs natifs
  6. Design Simple et soigné : votre plateforme projet ne rimera pas avec usine à gaz !
  7. TCO ultra compétitif : un prix sans (mauvaise) surprise
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