Gestion de la demande : de l’idée au projet
Project Monitor éclaire vos décisions pour identifier les bons projets et les bonnes demandes à intégrer à votre portefeuille.
Un arbitrage des demandes transparent et simplifié
Disposez d’une vision exhaustive des demandes
La centralisation de toutes les demandes dans une interface unique offre une vision globale et permet au PMO de prendre du recul et de la hauteur pour trier les demandes.
Comparez vos demandes en un clin d’œil
Des revues de portefeuilles, des tableaux de bord, des graphiques à bulles et des radars permettent de comparer rapidement et efficacement les demandes.
Des décisions objectives et éclairées
Avec Project Monitor, évaluez vos demandes selon des critères objectifs et paramétrables (ressources, budgets, axes stratégiques…)
1 – Gagnez du temps et harmonisez la collecte et le tri de vos demandes, en utilisant des formulaires et gabarits types, adaptés aux besoins de votre organisation.
2 – Créez des scénarios pour simuler l’impact de vos demandes à vos contraintes et projets existants. Intégrez vos contraintes budgétaires ou de ressources pour prendre des décisions éclairées.
3 – Collaborez efficacement avec toutes les parties prenantes grâce à l’historisation de tous les échanges et à l’édition de comptes rendus automatiques.
La fonctionnalité gestion et arbitrage de la demande est utile pour chaque membre de votre organisation.
Demandeur
Peut être de divers nature (interne, externe, métiers…)
Facilite le suivi des demandes et améliore la communication.
PMO
Centralise toutes les demandes et a une vision globale.
Pilote du Portefeuille
A une idée des contraintes et une vision stratégique.
Manager
Prend part à l’instance d’arbitrage et à l’étude de certaines demandes liées à sa direction.
Bénéfices de la fonctionnalité gestion et arbitrage de la demande
✔ Collectez toutes vos demandes de projets dans un outil unique
Centralisez toutes les demandes issues de divers canaux, dans un seul outil pour faciliter leur suivi et leur tri.
- Possibilité de collecter les demandes manuellement ou de façon automatique, via des outils comme EasyVista ou ServiceNow.
- Gain de temps et simplification de la collecte grâce à des formulaires de demandes types.
- Visualisation en un clin d’œil de toutes les demandes créées et leur statut.
✔ Arbitrez vos demandes de manière transparente grâce à la mise en place de workflow et le partage de bonnes pratiques
Selon la taille de votre organisation et la volumétrie du flux de vos demandes Project Monitor permet de modéliser et de mettre en place un processus de gestion de la demande.
✔ Ne perdez plus de temps avec des demandes incohérentes ou ne correspondant pas à votre stratégie globale.
- Évaluez rapidement les demandes en utilisant des critères paramétrables tels que la rentabilité ou la valeur ajoutée grâce à une vision macro.
- Disposez d’une notation automatique pour mesurer la valeur de vos demandes.
✔ Confrontez vos demandes à vos projets existants
- Créez des scénarios pour simuler l’impact de vos demandes à vos contraintes et projets existants.
- Obtenez un rapport détaillé des changements à réaliser, pour échanger avec toutes les parties prenantes et intégrer vos demandes à votre portefeuille dans les meilleures conditions.
✔ Intégrez vos demandes à votre portefeuille de projets en quelques clics.
Une fois votre demande validée, Project Monitor vous permet d’appliquer un gabarit projet afin d’hériter de modèles types (planning type, abaques budgétaires, abaques JH, risques types …)
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L’avis de nos experts projets sur vos enjeux
Les points clés des fonctionnalités possibles
Paramétrage personnalisé et exemples concrets selon vos objectifs
Simple, gratuit et sans engagement !
Autres fonctionnalités
Mettez en place et suivez votre « capacity planning » dans un outil sur mesure.
Utilisez des tableaux de bord détaillés ou synthétiques pour tout savoir de l’avancement de vos projets.
Suivez votre budget de charges et d’investissement pour anticiper les dérives.
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