Déployer une méthode de gestion de projet

Faites de votre méthodologie projet un outil quotidien en l'intégrant à un logiciel de gestion de projet

Méthodologie - gestion de projet -méthode agile - PMI - Prince 2

Des modèles de projets adaptés aux méthodes Prince 2, PMI, Cycle V, Agile, ...

Outiller pour appliquer les méthodes projets

Les méthodes de gestion de projet apportent de la performance à condition qu’elles soient appliquées et effectivement mise en oeuvre au quotidien. Que votre démarche de projet s’appuie sur les :

  • référentiels du marché type PMI, Prince2, méthode agile Scrum
  • les modèles « waterfall », « agile », « Cycle V »,  « stage gate », ou normatif comme dans le monde du BTP
  • une approche « maison » faisant la synthèse entre les spécificités de votre métier et les bonnes pratiques des référentiels

Elle sera gagnante si elle est partagée et appropriée par tous les acteurs. Pour faciliter cette mise en œuvre effective, Project Monitor permet une mise en application concrète pour vos chefs de projet.

Dessin Fix - caricature - Méthode projet - gestion de projets

Un méthodologie projet transposée à travers modèle, processus et contrôle

La mise en place des méthodes projets s’appuie sur quatre fonctions clés du logiciel :

  • les modèles projets qui décrivent des structures types de projet avec planning, check-list, plan de charge type, plan de financement type, …
  • les workflow qui permettent de modéliser les processus clés de vos méthodes projets. Go / No Go, validation jalon, validation étape clés, bilan de projet, …
  • la gestion des droits qui met en responsabilité les différents acteurs de votre méthode projet
  • les tableaux de bord de contrôle de la bonne application de la méthodologie projet

Par exemple la méthode projet Prince2 dispose ainsi :

  • d’une documentation générée automatiquement depuis les modèles projet et les saisies opérationnelles
  • d’un processus de validation des étapes clés
  • d’une organisation des responsabilités des différentes parties prenantes
  • de reporting de suivi de la bonne application de la méthode et de ses différentes exigences

 

Quelle que soit l’envergure, on applique toujours les mêmes principes (référentiel Prince2), et la structuration du projet est toujours la même. Cela donne de la cohérence aux données.

Mireille BUSSON - Responsable du service Projets Informatiques et Applications - Plaine Commune

Capitalisez sur vos méthodes projets

Une méthodologie doit être dans un processus d’amélioration continue. Les ajustements sur les méthodes sont diffusés automatiquement à travers les gabarits. Les abaques sur les charges se nourrissent du suivi des temps pour fiabiliser les prévisions de charges. Les reportings mettent en évidence les points délicats d’application et les éléments bien appropriés. Avec Project Monitor, il est très simple de savoir combien de projet applique effectivement la phase de bilan de projet

Grâce à des fonctions collaboratives, les utilisateurs peuvent échanger avec le garant des méthodes et proposer des améliorations ou suggestions.

Méthode projet partagée, spécificité traduite

Project Monitor permet de définir un cadre commun pour la gestion de projet et de compléter le modèle initial, projet par projet, pour répondre aux besoins spécifiques. Grâce à cette souplesse, le responsable de portefeuille peut conserver un suivi normalisé et les équipes projet peuvent réaliser un suivi plus détaillé.

Pour les PMO en charge du suivi des méthodes, les tableaux de bord permettent de faire un focus sur les étapes clés et donc un meilleur management de projet, l’approche par livrable permet de valider par l’opérationnel la validation des jalons clés, etc. Pour aller plus loin le workflow permet d’industrialiser les processus de méthodologie.

Logiciel gestion de projets : Project Monitor vous aide à...

Gérez simplement les capacités de vos ressources pour établir des plans de charge. Project Monitor vous aide à l'affectation de vos ressources.

Identifiez les projets candidats, analysez selon différents critères, décidez et communiquez.

Collecter les demandes budgétaires, consolider les demandes des projets, arbitrer et officialiser le budget.

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