Despliegue de su método de gestión de proyectos
Convierta su metodología de proyectos en una herramienta cotidiana integrándola con el software de gestión de proyectos
Modelos de proyecto adaptados a Prince 2, PMI, Ciclo V, métodos ágiles, etc.
Herramientas para aplicar métodos de proyectos
Los métodos de gestión de proyectos ofrecen resultados siempre que se apliquen y ejecuten eficazmente a diario. Tanto si su enfoque del proyecto se basa en :
- estándares del mercado como PMI, Prince2, método ágil Scrum
- modelos en cascada, ágiles, ciclo V, stage gate o normativos, como en el sector de la construcción
- un enfoque "interno" que reúne las especificidades de su empresa y las mejores prácticas de los sistemas de referencia
Tendrá éxito si todas las partes interesadas la comparten y se apropian de ella. Para facilitar una aplicación eficaz, Project Monitor permite a sus gestores de proyecto poner en práctica el sistema.
Una metodología de proyecto transpuesta a través del modelo, el proceso y el control
La aplicación de los métodos de proyecto se basa en cuatro funciones clave del software:
- plantillas de proyectos que describen las estructuras típicas de los proyectos con planificación, listas de control, cargas de trabajo, financiación, etc.
- Flujos de trabajo, que le permiten modelar los procesos clave de sus métodos de proyecto. Go / No Go, validación de hitos, validación de etapas clave, revisión del proyecto, etc.
- la gestión de derechos, que responsabiliza a los distintos agentes del método de su proyecto
- cuadros de mando para supervisar la correcta aplicación de la metodología del proyecto
Por ejemplo, el método de proyectos Prince2 es el siguiente:
- documentación generada automáticamente a partir de modelos de proyecto y datos operativos
- un proceso de validación para las etapas clave
- una organización de las responsabilidades de las distintas partes interesadas
- informar sobre la correcta aplicación del método y sus distintos requisitos
Sea cual sea la escala, siempre aplicamos los mismos principios (marco de referencia Prince2) y la estructuración del proyecto es siempre la misma. Esto da coherencia a los datos.
Mireille BUSSON - Responsable de Proyectos y Aplicaciones Informáticas - Plaine Commune
Capitalice sus métodos de proyecto
Una metodología debe formar parte de un proceso de mejora continua. Los ajustes de los métodos se distribuyen automáticamente a través de las plantillas. Los gráficos de carga de trabajo se alimentan del control del tiempo para que las previsiones de carga de trabajo sean más fiables. Los informes ponen de relieve los puntos más delicados de la aplicación y los elementos más adecuados. Con Project Monitor, es fácil ver cuántos proyectos están aplicando realmente la fase de revisión del proyecto.
Gracias a las funciones de colaboración, los usuarios pueden hablar con el gestor de métodos y sugerir mejoras o sugerencias.
Método de proyecto compartido, especificidad traducida
Project Monitor permite definir un marco común para la gestión de proyectos y completar el modelo inicial, proyecto por proyecto, para responder a necesidades específicas. Gracias a esta flexibilidad, el gestor de portafolio puede mantener un seguimiento normalizado y los equipos de proyecto realizar un seguimiento más detallado.
Para las PMO encargadas del seguimiento de los métodos, los cuadros de mando les permiten centrarse en las etapas clave y mejorar así la gestión de los proyectos, mientras que el enfoque basado en los entregables permite la validación de los hitos clave por parte del personal operativo, etc. Para dar un paso más, el flujo de trabajo puede utilizarse para industrializar los procesos metodológicos.