Comment analyser les risques d’un projet : Un guide pour une analyse des risques projet efficace

Les étapes clés + outils !

Apprenez à gérer les risques projets, du commencement d’un projet à sa conclusion.

Les bonnes pratiques en gestion de projets, telle que la méthode PMI, vous incitent à mettre en place des analyses et plans d’action concernant les risques liés à vos projets.

Vous devez commencer par vous interroger sur les risques inhérents à votre projet, avant de les évaluer.

Vous devez ensuite assurer la gestion de ces contraintes en mettant en place les stratégies permettant de les contrer.

Vous aimeriez y voir plus clair dans les process à mettre en place ? Ainsi que les outils possibles pour vous aider à mieux gérer les risques de vos projets ?

On vous donne dans cet article les étapes à suivre dans la gestion des risques de vos projets :

des exemples de risques types en gestion de projets,
les 4 étapes d’un processus d’analyse et de gestion des risques,
ainsi qu’un zoom sur le logiciel de gestion de portefeuille projets Project Monitor pour vous aider dans l’analyse des risques.

Qu’est-ce qu’un risque en management de projet ?

Un risque évalue la probabilité et l’impact d’événements internes ou externes qui pourraient influencer le déroulement d’un projet. Par exemple, dans un projet de construction, un recours administratif sur la vente d’un terrain, est un risque qui peut impacter les délais.

Il est à noter que des référentiels de gestion de projet comme celui du PMI considèrent qu’un risque peut-être une opportunité. Un événement non prévu peut impacter positivement un projet.

En gestion de projets, différents risques peuvent se présenter. Ils peuvent être de nature temporelle, financière, humaine, matérielle, etc.

Voici quelques exemples de risques types en gestion de projets :

Risques liés au calendrier : Ce sont les risques qui peuvent entraîner des dérapages sur le planning et par conséquent, repousser la date d’achèvement du projet. Les facteurs de risques peuvent être multiples, comme des retards de livraison de matériaux, des problèmes de ressources humaines ou des actions qui prennent plus de temps que prévu.
Risques financiers : Il s’agit des risques qui ont un impact sur le budget du projet. Par exemple, une hausse des coûts de l’énergie, des matières premières, ou des dépenses imprévues peuvent survenir.
Risques techniques : Ceux-ci sont liés aux défis techniques du projet. Vous pourriez rencontrer des problèmes avec la technologie choisie pour le projet ou découvrir que la solution prévue n’est pas techniquement réalisable.
Risques liés aux ressources : Ils concernent les problèmes potentiels avec les ressources nécessaires au projet, qu’il s’agisse de personnel, de matériel ou de tout autre type de ressources. Par exemple, un membre clé de l’équipe pourrait quitter le projet, ou une ressource matérielle essentielle pourrait ne pas être disponible.
Risques liés aux parties prenantes : Ces risques sont associés aux personnes ou aux organisations qui ont un intérêt dans le projet. Par exemple, une partie prenante clé pourrait retirer son soutien au projet ou changer ses exigences.
Risques juridiques : Ceux-ci englobent les risques liés au cadre juridique. Par exemple, la faillite d’un fournisseur ou des changements dans l’environnement juridique pourraient influencer le déroulement du projet.

Qu’est-ce que l’analyse des risques projet ?

Comme nous l’avons vue précédemment, chaque projet est soumis à divers types de risques – des défis techniques aux problèmes de personnel en passant par les fluctuations du marché. Ces risques peuvent perturber le calendrier du projet, augmenter les coûts, affecter la qualité du produit final et même mettre en péril l’objectif global du projet.

L’analyse des risques projet est donc une étape indispensable dans la conduite de projet. Elle vise à identifier, évaluer et hiérarchiser les risques d’un projet.

Pourquoi l’analyse des risques projet est-elle essentielle ?

Gérer les risques est essentiel pour réagir en cas de survenance d’événements venant déstabiliser le projet.

Dès la phase d’analyse du projet, il est important de se poser la question des aléas qui peuvent survenir au cours de votre projet et des actions à envisager pour y remédier. 

Une connaissance approfondie des risques vous aidera à vous préparer à les affronter, ou même à vous en prémunir. « Un chef de projet averti en vaut deux… »

Une analyse des risques projet efficace c’est :

Identifier les problèmes potentiels avant qu’ils ne se produisent
Mettre en place des plans d’action
Favoriser la réactivité au sein des équipes projets et pouvoir allouer rapidement la capacité sur des actions de gestion des risques
Accroître la confiance des parties prenantes dans la gestion du projet

Quelles sont les 4 étapes d’un processus d’analyse et de gestion des risques ?

Identification des risques : C’est la première étape, où vous identifiez et listez tous les risques susceptibles d’impacter votre projet. C’est une phase critique, car un risque non identifié est un risque non géré. Cette étape implique des brainstormings d’équipe, des revues de documents, des entretiens avec des parties prenantes, etc.
Évaluation des risques : Une fois que les risques ont été identifiés, ils doivent être évalués. Cela implique d’analyser la probabilité d’occurrence du risque et l’impact qu’il aurait sur le projet. Cette information est utilisée pour hiérarchiser les risques et aider à décider quels risques nécessitent une attention immédiate.
Traitement des risques et planification de la réponse : Sur la base de l’évaluation des risques, vous élaborez des plans de réponse appropriés pour chaque risque. Cela consiste à établir des stratégies. Quatre grandes stratégies sont à considérer : l’évitement des risques, le transfert des risques, la mitigation des risques ou l’acceptation des risques.
Suivi et contrôle des risques : Une fois les plans de réponse mis en œuvre, il est essentiel de surveiller continuellement les risques, de suivre l’avancement des plans de réponse et de les ajuster au besoin.

Bien que ce processus puisse sembler simple, il nécessite une expertise poussée, une compréhension fine du contexte du projet et surtout une gestion efficace des données.

Comment faire une analyse des risques d’un projet ?

La capacité à identifier, évaluer et gérer les risques est essentielle pour une gestion de projet réussie.

Pour faire une analyse des risques projet, nous vous conseillons d’utiliser un logiciel de gestion de portefeuille de projets, tel que Project Monitor.

Comment le logiciel Project Monitor vous aide dans l’analyse des risques projet ?

Avec son module dédié à la gestion des risques, il fournit aux équipes projets une boite à outil complète.

Il facilite les processus de gestion et augmente la visibilité des risques pour toutes les parties prenantes.

En effet, grâce au suivi en temps réel des projets et au partage d’informations en un seul endroit, tous les membres de l’équipe peuvent suivre l’avancement des projets et peuvent identifier rapidement les risques.

Retrouvez les 4 étapes du processus d’analyse et de gestion des risques au sein de Project Monitor :

1. Identifiez et listez tous les risques susceptibles d’impacter votre projet

Project Monitor simplifie l’identification des risques liés à un projet, en offrant aux utilisateurs, chef de projet et PMO deux possibilités :

choisir des risques dans un « registre » de risques, commune à la plateforme et prédéfinie par l’administrateur,
créer des risques spécifiques à leur projet qu’eux seuls peuvent utiliser.

Pour plus de visibilité, les risques peuvent être classés dans le logiciel par catégories telles que financiers, politiques, humains, ou encore réglementaires. Enfin, pour gagner du temps à la création de projet, il est possible d’attribuer préalablement des risques à des modèles de projet.

2. Évaluez la criticité des risques

Avec Project Monitor, vous pouvez évaluer les risques en déterminant leur gravité et leur probabilité, ce qui permet de calculer automatiquement un niveau de criticité.
Le niveau de criticité global du projet est affiché dans le tableau de bord. À cette étape, vous devez évaluer l’impact de chaque risque sur une échelle de 1 (faible) à 4 (élevé) ainsi que leur probabilité d’occurrence sur la même échelle, de 1 à 4.

3. Élaborez des plans d’action appropriés pour chaque risque

Une fois les risques identifiés et évalués, notre logiciel vous permet de développer des plans de réponse efficaces. Sur chaque risque, il est possible d’associer une tâche corrective ou préventive afin de construire un plan de traitement et de gestion des risques sur le projet.
Vous pouvez désigner la personne responsable de la mise en œuvre des solutions pour chaque risque répertorié.
Le logiciel offre également la possibilité de suivre le niveau d’avancement des tâches correctives et préventives directement depuis le tableau des risques.

4. Suivez et contrôlez les risques grâce au tableau des risques projet

Vous aimeriez un tableau des risques projet ? Une matrice de cartographie des risques vous permet de visualiser en un clin d’œil leur répartition sur votre projet.
Notre logiciel de gestion de portefeuille de projets vous permet d’ajouter et de mettre à jour les risques au fur et à mesure de l’avancement du projet, garantissant ainsi une gestion dynamique et adaptée des risques.

Afin de découvrir plus en détail comment notre logiciel PPM peut vous aider dans la gestion des risques projet n’hésitez pas à demander une démonstration personnalisée.