Comment analyser les risques d’un projet : Un guide pour une analyse des risques projet efficace

Les étapes clés + outils !

Apprenez à gérer les risques projets, du commencement d’un projet à sa conclusion.

Les bonnes pratiques en gestion de projets, telle que la méthode PMI, vous incitent à mettre en place des analyses et plans d’action concernant les risques liés à vos projets.

Vous devez commencer par vous interroger sur les risques inhérents à votre projet, avant de les évaluer.

Vous devez ensuite assurer la gestion de ces contraintes en mettant en place les stratégies permettant de les contrer.

Vous aimeriez y voir plus clair dans les process à mettre en place ? Ainsi que les outils possibles pour vous aider à mieux gérer les risques de vos projets ?

On vous donne dans cet article les étapes à suivre dans la gestion des risques de vos projets :

Qu’est-ce qu’un risque en management de projet ? 

Un risque évalue la probabilité et l’impact d’événements internes ou externes qui pourraient influencer le déroulement d’un projet. Par exemple, dans un projet de construction, un recours administratif sur la vente d’un terrain, est un risque qui peut impacter les délais.  

Il est à noter que des référentiels de gestion de projet comme celui du PMI considèrent qu’un risque peut-être une opportunité. Un événement non prévu peut impacter positivement un projet. 

En gestion de projets, différents risques peuvent se présenter. Ils peuvent être de nature temporelle, financière, humaine, matérielle, etc. 

Voici quelques exemples de risques types en gestion de projets : 

Qu’est-ce que l’analyse des risques projet ? 

Comme nous l’avons vue précédemment, chaque projet est soumis à divers types de risques – des défis techniques aux problèmes de personnel en passant par les fluctuations du marché. Ces risques peuvent perturber le calendrier du projet, augmenter les coûts, affecter la qualité du produit final et même mettre en péril l’objectif global du projet. 

L’analyse des risques projet est donc une étape indispensable dans la conduite de projet. Elle vise à identifier, évaluer et hiérarchiser les risques d’un projet. 

Pourquoi l’analyse des risques projet est-elle essentielle ? 

Gérer les risques est essentiel pour réagir en cas de survenance d’événements venant déstabiliser le projet. 

Dès la phase d’analyse du projet, il est important de se poser la question des aléas qui peuvent survenir au cours de votre projet et des actions à envisager pour y remédier.  

Une connaissance approfondie des risques vous aidera à vous préparer à les affronter, ou même à vous en prémunir. « Un chef de projet averti en vaut deux… » 

Une analyse des risques projet efficace c’est : 

Quelles sont les 4 étapes d’un processus d’analyse et de gestion des risques ?

  1. Identification des risques : C’est la première étape, où vous identifiez et listez tous les risques susceptibles d’impacter votre projet. C’est une phase critique, car un risque non identifié est un risque non géré. Cette étape implique des brainstormings d’équipe, des revues de documents, des entretiens avec des parties prenantes, etc.
  2. Évaluation des risques : Une fois que les risques ont été identifiés, ils doivent être évalués. Cela implique d’analyser la probabilité d’occurrence du risque et l’impact qu’il aurait sur le projet. Cette information est utilisée pour hiérarchiser les risques et aider à décider quels risques nécessitent une attention immédiate.
  3. Traitement des risques et planification de la réponse : Sur la base de l’évaluation des risques, vous élaborez des plans de réponse appropriés pour chaque risque. Cela consiste à établir des stratégies. Quatre grandes stratégies sont à considérer : l’évitement des risques, le transfert des risques, la mitigation des risques ou l’acceptation des risques.
  4. Suivi et contrôle des risques : Une fois les plans de réponse mis en œuvre, il est essentiel de surveiller continuellement les risques, de suivre l’avancement des plans de réponse et de les ajuster au besoin.

Bien que ce processus puisse sembler simple, il nécessite une expertise poussée, une compréhension fine du contexte du projet et surtout une gestion efficace des données.

Comment faire une analyse des risques d’un projet ?

La capacité à identifier, évaluer et gérer les risques est essentielle pour une gestion de projet réussie.

Pour faire une analyse des risques projet, nous vous conseillons d’utiliser un logiciel de gestion de portefeuille de projets, tel que Project Monitor.

Comment le logiciel Project Monitor vous aide dans l’analyse des risques projet ?

Avec son module dédié à la gestion des risques, il fournit aux équipes projets une boite à outil complète.

Il facilite les processus de gestion et augmente la visibilité des risques pour toutes les parties prenantes.

En effet, grâce au suivi en temps réel des projets et au partage d’informations en un seul endroit, tous les membres de l’équipe peuvent suivre l’avancement des projets et peuvent identifier rapidement les risques.

Retrouvez les 4 étapes du processus d’analyse et de gestion des risques au sein de Project Monitor :

1. Identifiez et listez tous les risques susceptibles d’impacter votre projet

Project Monitor simplifie l’identification des risques liés à un projet, en offrant aux utilisateurs, chef de projet et PMO deux possibilités :

Pour plus de visibilité, les risques peuvent être classés dans le logiciel par catégories telles que financiers, politiques, humains, ou encore réglementaires. Enfin, pour gagner du temps à la création de projet, il est possible d’attribuer préalablement des risques à des modèles de projet.

2. Évaluez la criticité des risques

évaluation risques projets

3. Élaborez des plans d’action appropriés pour chaque risque

4. Suivez et contrôlez les risques grâce au tableau des risques projet

matrice des risques projets

Afin de découvrir plus en détail comment notre logiciel PPM peut vous aider dans la gestion des risques projet n’hésitez pas à demander une démonstration personnalisée.

En résumé, les atouts du logiciel Project Monitor pour gérer vos risques