Analyser des risques est un processus essentiel de la gestion d’un projet. Un projet est une mayonnaise souvent complexe : les ingrédients sont nombreux. Si le tour de main reste généralement de la responsabilité du chef de projet, les intervenants sont multiples et leurs intérêts pas nécessairement convergents. Tout chef de projet confirmé vous le dira, quand l’avancement du projet est à 80%, il reste souvent en fait … 80% du chemin à faire.
Certains facteurs n’échappent à personne : plus le projet est gros, à enjeux business élevés, plus on comprendra que son risque est élevé. D’autres risques sont plus diffus comme la clarté des schémas de décision, l’innovation technique ou business.
Ces facteurs n’ont surtout pas la même influence sur les différents intervenants. Quelques évaluations préalables au lancement du projet sont donc souvent très utiles. Au-delà des scores et des différents indicateurs restitués par l’évaluation, l’évaluation est avant tout un outil de dialogue. Elle permet aux différents intervenants de mesurer leurs « écarts de perception » sur une situation. Mais aussi de partager une vision globale tout en s’attachant à identifier les différences de représentation sur une situation. Cela permet de faciliter le dialogue et la cohésion des intervenants.
Le questionnaire proposé est un outil d’évaluation des risques projet. Il se présente comme une « check list » de mesures des risques liés à un projet. De plus, il peut s’adapter à chaque type d’organisation et de nature de projets (informatiques, marketing, événementiel, etc).
Les objectifs sont principalement de :
Le questionnaire est constitué de 6 axes permettant d’évaluer les risques liés :
A savoir qu’il comprend 30 points d’évaluation (ou critères). Ces critères, leurs pondérations et les réponses peuvent s’ajuster en fonction de contexte (type d’organisation, nature des projets, etc).
Ce questionnaire s’utilise :
N’hésitez donc pas à comparer vos impressions en faisant réaliser cette évaluation des risques par un décideur, le chef de projet, les maîtrises d’ouvrages, etc.
Plusieurs risques appréciés ici peuvent susciter la formalisation d’autres questionnaires sur lesquels nous aurons l’occasion de revenir et de publier quelques exemples :
En conclusion, vous souhaitez découvrir un logiciel de gestion de projets qui intègre une gestion des risques, n’hésitez pas à nous contacter ou tout simplement accédez à Project Monitor ICI
Le triangle coût / qualité / délai est un défi à la géométrie ? Vous ne savez pas à quel chef de projet le confier ? Pas de panique, on vous propose de faire appel à un ANGE. ANGE, c’est à la fois une méthode d’évaluation des compétences et une grille de lecture des besoins de votre projet.
Super, le comité d’arbitrage a prononcé un « GO » pour le projet… Maintenant à qui confier la destinée du projet ? Dans un précédent article je vous parlais d’ANGE – moyen mnémotechnique pour envisager les compétences d’un chef de projet. Cette fois-ci je vais vous parler de la mise en application pour nommer un chef de projet.
Quelles sont les trois questions à se poser pour désigner le bon chef de projet ? C'est la question que nous avons posé à nos cinq experts.