Cómo analizar los riesgos de un proyecto: consejos para un análisis de riesgos eficaz

En este artículo le ofrecemos las mejores prácticas de gestión de riesgos para sus proyectos:

• ejemplos de riesgos típicos de la gestión de proyectos,
• herramientas para anticipar y remediar los riesgos,
• las etapas de un proceso de análisis y gestión de riesgos,
• Una mirada más de cerca al software Project Monitor para ayudarle a analizar los riesgos.

¿Le gustaría ver con más claridad los procesos que debe poner en marcha para anticipar los riesgos de sus proyectos? ¿Y qué herramientas tiene a su disposición para ayudarle?

Al anticipar e identificar los riesgos desde el principio, los equipos de proyecto están mejor preparados para tomar medidas preventivas.

Esto ayuda a anticipar las interrupciones en la gestión general del proyecto.

Así que, desde el principio, pensar en el riesgo es un elemento fundamental para garantizar el éxito del proyecto.

La capacidad de identificar, evaluar y gestionar los riesgos es crucial para el éxito de un proyecto. Se recomienda el uso de software para simplificar estos procesos, proporcionando un conjunto completo de herramientas y una mayor visibilidad de los riesgos para todas las partes interesadas.

Eche un vistazo al software Project Monitor para gestionar sus riesgos, calendarios, presupuestos y recursos.

¿Qué es un riesgo en la gestión de proyectos? 

Un riesgo evalúa la probabilidad y el impacto de acontecimientos internos o externos que podrían influir en el progreso de un proyecto.

En la gestión de proyectos pueden surgir distintos riesgos.

Pueden ser de carácter temporal, financiero, humano, material, etc.

Un riesgo es una circunstancia que puede influir negativamente en el proyecto.

Se compone de 5 elementos:

• Una redacción
• Un género
• Un grado de seriedad
• Un grado de probabilidad
• Un grado de criticidad

He aquí algunos ejemplos de riesgos típicos de la gestión de proyectos

• Riesgos de calendario: Son riesgos que pueden provocar desviaciones en el calendario y, en consecuencia, retrasar la fecha de finalización del proyecto. Puede haber muchos factores de riesgo, como retrasos en la entrega de materiales, problemas de recursos humanos o acciones que tarden más de lo previsto. 
• Riesgos financieros: Son riesgos que repercuten en el presupuesto del proyecto. Por ejemplo, puede haber un aumento del coste de la energía o las materias primas, o gastos imprevistos. 
• Riesgos técnicos: se refieren a los retos técnicos del proyecto. Puedes encontrar problemas con la tecnología elegida para el proyecto o descubrir que la solución prevista no es técnicamente viable. 
• Riesgos relacionados con los recursos: se refieren a posibles problemas con los recursos necesarios para el proyecto, ya sea personal, equipos o cualquier otro tipo de recurso. Por ejemplo, que un miembro clave del equipo abandone el proyecto o que no se disponga de un recurso material esencial.

Ejemplo de gestión de riesgos con los distintos elementos:

¿Cómo anticipar y remediar los riesgos del proyecto?

Plazos: posibles problemas con el proyecto que podrían retrasar el calendario

Las posibles desviaciones dentro de un proyecto representan fuentes considerables de riesgo que pueden retrasar el calendario preestablecido. Pueden surgir de diversas fuentes, como cambios inesperados en los requisitos del proyecto, retrasos en la entrega de recursos esenciales, dificultades técnicas imprevistas o problemas de coordinación dentro del equipo. Las desviaciones también pueden ser el resultado de subestimar el esfuerzo necesario para determinadas tareas o de no prever posibles obstáculos. Estos imprevistos pueden provocar una cascada de retrasos que afecten a la secuencia lógica de las actividades del proyecto. Para reducir estos riesgos, es esencial adoptar un enfoque proactivo identificando los factores susceptibles de causar desviaciones en una fase temprana, así como definiendo el calendario de entrega objetivo.

💡 ¿Cómo podemos ayudarte a cumplir el calendario? Puedes crear un calendario del proyecto, en forma de diagrama de Gantt. Esto te permite planificar las fases, los hitos y las derivas del proyecto.

Presupuestos: los riesgos financieros que pueden afectar al éxito de los proyectos

Las empresas se enfrentan a menudo al reto de compaginar la gestión de proyectos y el control presupuestario. Los gestores de proyectos carecen a menudo de las herramientas necesarias para asumir eficazmente el papel de controlador de la gestión, lo que a veces provoca retrasos, excesos presupuestarios y una asignación ineficiente de los recursos. Esto puede tener un impacto significativo en la rentabilidad del proyecto. Los costes pueden superar rápidamente los presupuestos previstos, con el consiguiente retraso en las entregas, uso ineficaz de los recursos e insatisfacción de las partes interesadas. 

💡 ¿Cómo integrar la gestión financiera en sus proyectos? Con Project Monitor, obtenga una solución completa para el seguimiento de los presupuestos de los proyectos :

• Integrar la gestión presupuestaria  
• Simplificar el seguimiento financiero  
• Automatizar los informes financieros  

Recursos: disponibilidad y competencias insuficientes de los equipos

Los recursos desempeñan un papel crucial en el éxito de un proyecto, y la falta de disponibilidad y competencias en los equipos puede representar un reto importante. Cuando los recursos humanos no están disponibles en número suficiente o no poseen las competencias necesarias, pueden producirse retrasos sustanciales en la finalización de las tareas. Los equipos sobrecargados pueden ver disminuir su productividad, lo que compromete la calidad del trabajo realizado. Además, la falta de competencias específicas puede dar lugar a costosos errores y a frecuentes revisiones del trabajo realizado. Para prever y mitigar este riesgo, es esencial realizar una evaluación exhaustiva de las necesidades de recursos desde el inicio del proyecto. Una planificación cuidadosa de la asignación de recursos, la formación y el desarrollo de las competencias necesarias, y el establecimiento de mecanismos de reserva en caso de indisponibilidad son estrategias importantes para prevenir las repercusiones negativas de estos problemas de recursos.

💡 ¿Cómo evitar una dispersión excesiva de los recursos? La mejor manera de gestionar eficazmente los recursos es crear una herramienta de planificación de la capacidad. Gracias a esta herramienta, los recursos se utilizan de la mejor manera en función de su disponibilidad y conocimientos técnicos.

¿Cómo se realiza el análisis de riesgos de un proyecto?

Para realizar un análisis de riesgos adecuado de sus proyectos, siga estos pasos:

• Identifique y enumere todos los riesgos que puedan afectar a su proyecto,
• Evaluar la criticidad de los riesgos,
• Elaborar planes de acción adecuados para cada riesgo,
• Supervisar y controlar los riesgos.

Pasos para gestionar sus riesgos dentro del software Project Monitor

El software Project Monitor le ofrece funciones clave para definir y supervisar sus riesgos:

1. Enumera los eventos del programa informático que podrían afectar a los objetivos del proyecto,
2. Especifique la gravedad (muy alta, media, baja, etc.) y la probabilidad (alta, muy baja, etc.) del riesgo: los cuadros de criticidad y riesgo se actualizan automáticamente,
3. Añada tareas a su plan de tratamiento de riesgos,
4. Visualice rápidamente los proyectos con riesgos críticos.

Asignación de un riesgo en Project Monitor

1. Acceder al proyecto
2. Acceda al resumen de riesgos del proyecto
3. Pulse el botón Asignar
4. Elija una o varias fases del proyecto (sólo si la categoría de riesgo se ha configurado en consecuencia)
5. Elija la categoría de riesgo (si existen varias categorías)
6. Asignar un riesgo de la biblioteca de riesgos
7. O Asigne un riesgo local que se creará específicamente para este proyecto
8. Regístrese en

Descubra Project Monitor para gestionar tus proyectos de portafolio y seguir su evolución.

¿Quiere ver la herramienta? Solicite una demostración. Obtendrá una visión general de las principales funciones:

• Gestión de riesgos
• Recursos de dirección
• Planificación
• Creación de cuadros de mando
• Control financiero