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Qu’est-ce qu’un bon pilotage de la stratégie achat ?

Bon pilotage de la stratégie achat

Une stratégie achat vise à réaliser des objectifs de performance, définis pour le portefeuille de dépenses concerné. Ce portefeuille de dépense s’appelle une “Catégorie” en langage d’acheteur. Il couvre toutes les dépenses sur un type de produits ou de services.

Dans la catégorie on va avoir des gammes de produits similaires, et des fournisseurs (souvent trop nombreux) capables de livrer ces produits. A titre d’exemple on va examiner la catégorie PC et Laptops.

 

Les objectifs de performance

Les objectifs de performance seront réalisés par l’action de leviers. En voici quelques-uns :

  • Réduire le nombre de fournisseurs (pour massifier les volumes d’achat auprès de fournisseurs sélectionnés)
  • Renouveler la gamme de produits afin de doter les équipes de machines plus performantes
  • Mettre en place des indicateurs de performance

Chaque levier nécessite une action (ou un projet) :

  • Conduite de consultations de mise en concurrence afin de détecter les meilleurs fournisseurs à garder
  • Définir les besoins avec les ingénieurs et utilisateurs, puis consulter, négocier, contractualiser
  • Définir les indicateurs, mettre en place un système de collecte de données, suivre la performance

 

La stratégie d’achat

Une stratégie d’achat sera constituée de plusieurs leviers. Les actions qui en découlent sont tous les projets. Savoir si la mise en œuvre de la stratégie avance, cela équivaut à savoir si les projets avancent :

  • Indicateur / Nombre de fournisseurs
  • Planning des consultations
  • Planning des travaux de définition des besoins

Le processus achat générique est toujours un projet :

  1. Définition des besoins
  2. Recherche des fournisseurs qualifiés
  3. Consultation
  4. Suivi de la performance en livraison
  5. Déploiement
  6. Négociation & contrat
A lire aussi : Comment bien piloter des projets achats ?

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