Une stratégie d’achat vise à réaliser des objectifs de performance, définis pour le portefeuille de dépenses concerné. Ce portefeuille de dépense s’appelle une “Catégorie” en langage d’acheteur. Il couvre toutes les dépenses sur un type de produits ou de services.
Dans la catégorie on va avoir des gammes de produits similaires, et des fournisseurs (souvent trop nombreux) capables de livrer ces produits. A titre d’exemple on va examiner la catégorie PC et Laptops.
Les objectifs de performance
Les objectifs de performance seront réalisés par l’action de leviers. En voici quelques-uns :
- Réduire le nombre de fournisseurs (pour massifier les volumes d’achat auprès de fournisseurs sélectionnés)
- Renouveler la gamme de produits afin de doter les équipes de machines plus performantes
- Mettre en place des indicateurs de performance
Chaque levier nécessite une action (ou un projet) :
- Conduite de consultations de mise en concurrence afin de détecter les meilleurs fournisseurs à garder
- Définir les besoins avec les ingénieurs et utilisateurs, puis consulter, négocier, contractualiser
- Définir les indicateurs, mettre en place un système de collecte de données, suivre la performance
La stratégie d’achat
Une stratégie d’achat sera constituée de plusieurs leviers. Les actions qui en découlent sont tous les projets. Savoir si la mise en œuvre de la stratégie avance, cela équivaut à savoir si les projets avancent :
- Indicateur / Nombre de fournisseurs
- Planning des consultations
- Planning des travaux de définition des besoins
Le processus d’achat générique
Le processus d’achat générique est toujours un projet.
- Recherche des fournisseurs qualifiés
- Consultation
- Suivi de la performance en livraison
- Déploiement
- Négociation & contrat
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En gestion de projet, l'analyse des risques fait partie intégrante du rôle de chef de projet. Nous vous donnons les raisons de leur importance mais aussi les clés pour analyser vos risques projet efficacement.
Le triangle coût / qualité / délai est un défi à la géométrie ? Vous ne savez pas à quel chef de projet le confier ? Pas de panique, on vous propose de faire appel à un ANGE. ANGE, c’est à la fois une méthode d’évaluation des compétences et une grille de lecture des besoins de votre projet.
Super, le comité d’arbitrage a prononcé un « GO » pour le projet… Maintenant à qui confier la destinée du projet ? Dans un précédent article je vous parlais d’ANGE – moyen mnémotechnique pour envisager les compétences d’un chef de projet. Cette fois-ci je vais vous parler de la mise en application pour nommer un chef de projet.