¿Qué es una buena gestión de la estrategia de compras?
El objetivo de una estrategia de compras es alcanzar los objetivos de rendimiento definidos para la partida de gasto portafolio de que se trate. Esta portafolio de gasto se denomina "Categoría" en el lenguaje de las compras. Abarca todos los gastos de un tipo de producto o servicio.
Cada categoría tendrá gamas de productos similares y proveedores (a menudo demasiados) capaces de suministrar estos productos. Por ejemplo, veamos la categoría de PC y portátiles.
Objetivos de rendimiento
Los objetivos de rendimiento se alcanzarán mediante la acción de palancas. He aquí algunas de ellas:
- Reducir el número de proveedores (para consolidar los volúmenes de compra con proveedores seleccionados).
- Renovar la gama de productos para dotar a los equipos de máquinas más eficaces
- Establecimiento de indicadores de resultados
Cada palanca requiere una acción (o proyecto):
- Realización de licitaciones competitivas para identificar a los mejores proveedores a los que retener
- Definir los requisitos con los ingenieros y los usuarios y, a continuación, consultar, negociar y concluir los contratos.
- Definir indicadores, establecer un sistema de recogida de datos, supervisar los resultados
Estrategia de compras
Una estrategia de compras se compone de varias palancas. Las acciones resultantes son todos proyectos. Saber si avanza la aplicación de la estrategia equivale a saber si avanzan los proyectos:
- Indicador / Número de proveedores
- Calendario de consultas
- Planificación del trabajo para definir los requisitos
El proceso genérico de compra
El proceso genérico de compra es siempre un proyecto.
Definición de requisitos
- Búsqueda de proveedores cualificados
- Consulta
- Supervisión de los resultados
- Despliegue
- Negociación y contrato
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