Nous proposons dans ce dossier spécial dédié aux DSI de collectivités territoriales des retours d’expérience, partages de bonnes pratiques et outils. Retrouvez différents articles, vidéos, et guides qui ont été co-rédigés avec des experts du secteur
Vidéo : Comment La Direction Transformation Numérique du Conseil Régional des Pays de la Loire gère son portefeuille projets avec un logiciel dédié ?
Du suivi des demandes au maintien en condition opérationnelle en passant par les projets, le Conseil Régional des Pays de la Loire outille ses processus projet et portefeuille projets avec Project Monitor, logiciel PPM (Project Portfolio Management).
Piloter la transformation numérique : Le conseil départemental de l’Ille et Vilaine passe de la Feuille de Route aux projets
Comment mettre en place un plan de transformation numérique au sein d’une Collectivité ? Le département de l’Ille et Vilaine concrétise son ambition de transformation numérique grâce à sa Feuille de Route et partage avec vous son retour d’expérience. Découvrez comment mobiliser toute une collectivité autour des enjeux du numérique !
6 Axes stratégiques pour structurer la Feuille de Route
Pour adresser les deux principaux bénéficiaires : les usagers du territoire et les agents de la collectivité territoriales, la démarche s’est structurée autour de 6 axes.
Méthodologie projets : Comment mettre en place la méthode Prince2® ?
La DSIM de Plaine Commune a mis en place la méthodologie PRINCE2® et un référentiel commun dans Project Monitor pour piloter tous les projets du portefeuille. Comment s’est structurée la démarche de mise en place de l’outil ? A quoi ressemble un projet type du portefeuille ? Qu’est-ce que la méthodologie a changé dans le cycle de vie des projets ?
Restructurer le portefeuille de projets pluriannuel grâce à un outil PPM : Retour d’experience de l’Eurométropole de Strasbourg
Comment disposer d’une meilleure visibilité sur la gestion des projets, d’un point de vue planification des ressources mais aussi d’un point de vue budgétaire ? Ce n’est pas moins de 8000 agents qui travaillent pour l’Eurométropole, dont 120 personnes à la direction des systèmes d’informations. Franck Barbi nous expose plus en détail ses enjeux dans la gestion de ses projets.
Intégrer toutes les étapes du cycle de vie budgétaire des projets dans un seul outil, de la préparation budgétaire au suivi des mandatements
« Project monitor nous a fait abandonner définitivement nos fichiers Excel de préparation et suivi budgétaire. Par rapport à Excel, l’outil PPM Project Monitor est plus fiable, il nous a permis un gain de temps pour la comptabilité de 1 jour à… 1 heure !
» Sandrine CHABANNES – Responsable de l’unité Comptabilité, Marchés
Une vertu implicite de cette organisation est le développement d’une culture commune de la méthodologie budgétaire. L’outil étant partagé, tous les acteurs parlent un langage commun et chacun comprend l’implication des autres aux différentes étapes de la construction et du suivi budgétaire.
Exclusif – Paroles d’experts sur les nouveaux challenges des DSI – comment faire de vos projets le prolongement opérationnel de la stratégie ?
Des managers de DSI répondent aux questions :
- Comment faire des projets la clé de voûte de la stratégie numérique de la collectivité selon le DSI du département de Seine Maritime ?
- En quoi le département de la Vendée considère-t-il le Shadow IT comme une opportunité ?
- Quelle est la fréquence optimum de revues de portefeuille projet au sein d’Eurométropole de Strasbourg ?
- Quels sont les indicateurs de performance à suivre selon les experts DSI de Parteam ?
En gestion de projet, l'analyse des risques fait partie intégrante du rôle de chef de projet. Nous vous donnons les raisons de leur importance mais aussi les clés pour analyser vos risques projet efficacement.
Le triangle coût / qualité / délai est un défi à la géométrie ? Vous ne savez pas à quel chef de projet le confier ? Pas de panique, on vous propose de faire appel à un ANGE. ANGE, c’est à la fois une méthode d’évaluation des compétences et une grille de lecture des besoins de votre projet.
Super, le comité d’arbitrage a prononcé un « GO » pour le projet… Maintenant à qui confier la destinée du projet ? Dans un précédent article je vous parlais d’ANGE – moyen mnémotechnique pour envisager les compétences d’un chef de projet. Cette fois-ci je vais vous parler de la mise en application pour nommer un chef de projet.