Departamentos de TI de las autoridades locales: LA caja de herramientas

CIOs de organizaciones del sector público: aprovechen una caja de herramientas que les ayudará a gestionar sus proyectos portafolio . Especialmente para su challenges, descubra en este Informe Especial diversos artículos, vídeos y guías coescritos con expertos del sector.

En este informe especial dedicado a los directores de sistemas de información de las administraciones locales, les ofrecemos información, intercambio de buenas prácticas y herramientas:

• Vídeo: Entrevista con el Departamento de Transformación Digital del Consejo Regional de Pays de la Loire
• Gestión de la transformación digital: el consejo departamental de Ille et Vilaine pasa de la hoja de ruta a los proyectos
• Metodología de proyectos para autoridades locales: ¿Cómo aplicar el método Prince2®?
• Reestructurar portafolio proyectos plurianuales utilizando una herramienta PPM
• Integrar todas las fases del ciclo de vida del presupuesto del proyecto en una única herramienta
• BONUS - Libro blanco descargable sobre los nuevos retos a los que se enfrentan los CIO de las autoridades locales

Vídeo : ¿Cómo gestiona el Departamento de Transformación Digital del Consejo Regional de los Países del Loira sus proyectos portafolio con un software específico?

El Consejo Regional de Pays de la Loire está equipando sus procesos de proyectos y los proyectos de portafolio con Project Monitor. Este software PPM (Project Portfolio Management) ofrece un apoyo de 360°: desde el seguimiento de las solicitudes hasta el mantenimiento de los proyectos en condiciones operativas.

Dirección de proyectos portafolio en el Consejo Regional de los Países del Loira from VIRAGE Group en Vimeo.

Departamentos de TI y transformación digital: el consejo departamental de Ille et Vilaine pasa de la hoja de ruta a los proyectos

¿Cómo poner en marcha un plan de transformación digital en una colectividad local? El departamento de Ille et Vilaine pone en práctica sus ambiciones de transformación digital con su hoja de ruta y comparte su experiencia con usted. Descubra cómo movilizar a toda una colectividad local en torno a challenges digital.

Para dirigirse a los dos principales beneficiarios: los usuarios locales y los empleados de las autoridades locales, el planteamiento se ha estructurado en torno a 7 áreas:

1. Acceso a la información, derechos y ciudadanía
2. La alfabetización digital, pasaporte a la transformación
3. Comodidad y eficacia de los agentes en su entorno
4. Optimización de los procesos internos de gestión
5. La urbanización, base técnica de los beneficios de hoy y mañana
6. Datos para la acción pública
7. La alfabetización digital, pasaporte a la transformación

Metodología de proyectos para autoridades locales: ¿Cómo aplicar el método Prince2®?

El DSIM de Plaine Commune ha implantado la metodología PRINCE2®, así como un repositorio común en Project Monitor para gestionar todos los proyectos de portafolio.

• ¿Cómo se estructuró el proceso de creación de la herramienta? ¿Cómo es un proyecto típico de portafolio ?
• ¿Qué ha cambiado en la metodología del ciclo de vida del proyecto?

Eche un vistazo a este estudio de caso para ver cómo puede aplicarse una metodología dentro de una herramienta PPM.

Descargar el estudio de caso

Reestructuración de los proyectos plurianuales de portafolio mediante una herramienta PPM: reacciones de la Eurometrópolis de Estrasburgo

• ¿Cómo mejorar la visibilidad de la gestión de proyectos?
• ¿Desde el punto de vista de la planificación de recursos, pero también desde el punto de vista presupuestario?

En la Eurometrópolis trabajan nada menos que 8.000 personas, 120 de ellas en el departamento de sistemas de información. Franck Barbi nos cuenta su gestión de proyectos en challenges en un estudio de caso.

Reestructuración de los proyectos plurianuales de portafolio mediante una herramienta PPM: reacciones de la Eurometrópolis de Estrasburgo

Descargar el estudio de caso

¿Cómo integrar en una sola herramienta todas las fases del ciclo de vida del presupuesto de un proyecto?

...desde la preparación del presupuesto hasta el control de los pagos

Project monitor nos hizo abandonar definitivamente nuestros archivos Excel para la preparación y el seguimiento del presupuesto. En comparación con Excel, la herramienta PPM Project Monitor es más fiable. De hecho, ¡nos ha ahorrado entre 1 día y 1 hora de tiempo de contabilidad! Sandrine CHABANNES - Jefa de la unidad de Contabilidad y Contratos

Como la herramienta se comparte en los distintos departamentos, todos los implicados hablan el mismo idioma. De este modo, todos se benefician y comprenden la participación de los demás en las distintas fases de elaboración y seguimiento del presupuesto.

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BONUS - Libro blanco descargable sobre los nuevos retos a los que se enfrentan los CIO de las autoridades locales

Los responsables de TI responden a las preguntas :

• ¿Cómo puede convertir los proyectos en la piedra angular de su estrategia digital?
• ¿Cómo ve el departamento de Vendée las TI en la sombra como una oportunidad?
• ¿Cuál es la frecuencia óptima de las revisiones de proyectos en portafolio ?
• ¿Qué indicadores de resultados deben controlarse?

Descargar el libro blanco