Cómo establecer un plan maestro de TI: gobernanza, herramientas, estudio de caso
¿Cuáles son los objetivos del plan director informático?
La finalidad del plan director informático es describir cómo el sistema de información cumplirá los objetivos fijados y prestará los servicios esperados. Especifica las prioridades o directrices de la tecnología de la información. Puede basarse en una cartografía informática de la empresa.
¿Cómo se elabora un plan maestro de TI?
Para elaborar el Plan Director, hay que empezar por realizar una fase de auditoría:
- Análisis de la situación existente,
- elestudio de las necesidades y
- definición de sistemas objetivo
tendrá que hacerse tras un inventario de las instalaciones.
Los puntos fuertes y débiles de la organización (en términos de TI) deben debatirse durante la fase de auditoría. Siempre debe conducir a un escalonamiento de los planes de acción y a un presupuesto. En la práctica, se trata de identificar y calificar cada proyecto en términos de :
- Su contribución a la consecución de los objetivos
- Su duración
- Su coste
- Su nivel de riesgo (financiero, humano, tecnológico, etc.)
¿Cuál es la duración del plan director de TI?
La vida media de un Plan Maestro de TI es de 3 a 5 años. Debe actualizarse periódicamente para tener en cuenta los cambios estratégicos de la organización. Las necesidades y disfunciones detectadas deben servir para definir el enfoque del siguiente plan director.
Ejemplo de plan director de TI: estudio de caso con el Departamento de TI de la Región Centro Valle del Loira
Elaboración del Plan Director de la SI 2017-2021
El proceso de desarrollo se llevó a cabo en 3 etapas, bajo la dirección del Comité de Dirección General (CODIR):
- Fase 1: Auditoría del sistema existente y evaluación del SI anterior
- Etapa 2: Elaboración del plan director. Estudio de las necesidades de los distintos departamentos.
- Etapa 3: Proponer escenarios al Comité Ejecutivo y arbitraje para suavizar las cargas de trabajo y los presupuestos.
¿Cómo se gestiona la gobernanza del plan director?
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Lea el artículo con el testimonio completo del Centre Val de Loire Region: Entrevista con el CIO y el Jefe del Departamento de Investigación y Aplicaciones
¿Qué herramientas deben utilizarse para gestionar la gobernanza?
La revisión del proyecto portafolio de la Región Centro Val de Loire se lleva a cabo mediante el software de gestión de proyectos portafolio Project Monitor . Los cuadros de mando están diseñados para ser personalizables e integrarse de forma natural en sus procesos de gobernanza.
Ventajas de utilizar el software de gestión de proyectos portafolio para supervisar el plan maestro de TI
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