La gestión del proyecto se confía al director del proyecto, pero ¿quién se encarga de portafolio ? ¿Quién es responsable de las metodologías del proyecto? ¿Quién es responsable de la carga de trabajo de los recursos? Todas estas actividades son competencia de la PMO (Oficina de Gestión de Proyectos), que es la responsable del éxito de los proyectos. ¿Y si le dijéramos que existe un paquete de software para PMO con una serie de funciones para ayudarle a alcanzar sus objetivos? El software Project Monitor apoya a las PMO con una solución de gestión a medida para los proyectos portafolio .
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Su posición como PMO le exige tener una visión global de los proyectos de portafolio . Tiene que poner en marcha una herramienta pertinente y adecuada para que todo el mundo se sume a ella. El software PPM (Project Portfolio Management) le permite gestionar proyectos de la A a la Z, y cuenta con funciones de colaboración en línea. Para que tanto los equipos de proyecto como la dirección estén alineados. Deje de utilizar herramientas internas o de Excel para gestionar proyectos. Una herramienta PPM no sólo le ofrece una visión general de los calendarios, sino también de los recursos, presupuestos y riesgos. Una visión transversal que le ofrece una visión general del estado de portafolio y le permite tomar las decisiones correctas. Como resultado, usted se beneficia de una única herramienta de colaboración que consolida los datos en tiempo real, para mejorar la visibilidad.
BONUS - Descargue la guía de la PMO: ¿Cómo estructurar y equipar su oficina de proyectos?
Sus equipos son el motor de sus proyectos. Para que portafolio se lleve a cabo con éxito, necesita gestionar sus recursos con eficacia. El software de gestión de proyectos portafolio proporciona a cada usuario una hoja de tiempos fácil de rellenar. Saber cuánto tiempo se dedica a los proyectos y a las actividades ajenas a ellos le permite :
El software PPM Project Monitor ofrece, en particular, las siguientes funciones:
1. Cuadros de mando para la toma de decisiones
Informar, alertar y decidir con información relevante (presupuesto, avance, riesgos, etc.). Una visión "meteorológica" del progreso del proyecto te permite estar alerta y tomar las decisiones correctas.
2. Gestión de calendarios
Visualice los calendarios de sus proyectos mediante diagramas de Gantt y líneas de tiempo. Controla los plazos. ¿Qué hito se ha alcanzado? ¿Qué etapa lleva retraso? Compare el calendario previsto y el real con un solo clic.
3. Gestión de recursos
Personal, supervise y ajuste los recursos de sus proyectos y actividades. Tus recursos en acción.
4. Gestión de riesgos
Identifique, evalúe y controle sus medidas de mitigación. Mantén tus riesgos bajo control.
6. Gestión de la demanda
Identificar, analizar y priorizar las solicitudes. Proporcione a sus equipos una metodología común creando una biblioteca de modelos.
6. Gestión presupuestaria
Planifique, controle y reevalúe los presupuestos de sus proyectos. Mantén tus costes bajo control.
7. Colaboración
Intercambie, gestione y despliegue información y prácticas. La información introducida se actualiza en tiempo real. El software puede sincronizarse con otras herramientas como el correo electrónico (envío de notificaciones), la ofimática o las herramientas financieras.
Project Monitor ofrece a las PMO una completa caja de herramientas. Este software PMO / PPM está optimizado para la gestión de carteras de proyectos y proporciona el apoyo necesario para la Oficina de Proyectos. Con Project Monitor usted puede :