¿Cómo encontrar al gestor de proyectos ideal?
¿Necesitaría un milagro para completar su proyecto? ¿El triángulo coste/calidad/plazo es un reto para la geometría? ¿No sabe a qué jefe de proyecto confiárselo? Que no cunda el pánico, le sugiero que llame a un ANGE. El ANGE es a la vez un método de evaluación de competencias y una tabla de lectura de las necesidades de su proyecto.
Nuevo método de valoración
El método ANGE es una nemotecnia muy sencilla para enumerar las cuatro cualidades fundamentales de un gestor de proyectos:
- A de Animación
- N de Negociación
- G de Gestor
- E de Experto
Animación para dinamizar equipos de proyecto
La primera cualidad no siempre es la que viene espontáneamente a la mente. Pero no puede haber proyecto sin equipo, ni equipo sin capitán. Y si el equipo de su proyecto es grande, las dotes de liderazgo serán esenciales. La diversidad de competencias, la pluralidad de culturas, las diferencias de experiencia, la configuración geográfica, son variables que harán primordial la creación de un espíritu de equipo. Un director de proyecto tiene queser un buen facilitador. Saber "hacer que se hagan las cosas" es una baza inestimable. Cabe destacar que los métodos ágiles integran estructuralmente este aspecto de liderazgo. Es una de las razones de su éxito.
Negociaciones para adaptar el contrato al proyecto
Sea cual sea la hoja de ruta inicial, el proyecto tendrá que ajustar su curso... Y así, ya se trate de los recursos, el alcance o los plazos, el director de proyecto tendrá que negociar su "contrato de proyecto". Se trata de una cualidad muy útil para los proyectos en los que intervienen recursos externos, y también es una habilidad de gestión que puede resultar útil en las relaciones internas del equipo del proyecto.
Gestor responsable de la asignación de recursos y la aplicación de métodos
Un gestor de proyectos es responsable de los recursos y de su correcta utilización. Esto también se aplica a la gestión de los plazos. Rigor, método, normas internas, requisitos legales: un gestor de proyectos debe dominar todas las herramientas de gestión. Esta cualidad es aún más importante para empresas como las de servicios, en las que el proyecto es la principal fuente de ingresos. Además del seguimiento del contrato del proyecto, existen imperativos de rentabilidad.
Lea también: ¿Cómo elegir al gestor de proyectos adecuado?
Toma de decisiones por expertos
"Sabe lo que hace...". Todos hemos oído esta frase de presentación de un jefe de proyecto. Y, efectivamente, es clave tener todos los conocimientos técnicos necesarios para un proyecto. Aunque algunos proyectos -y no son muchos- abren completamente nuevos caminos en un tema, siempre parten de una base de conocimientos. Esta cualidad es clave para identificar lo que hay que hacer en un proyecto (EDT), plantear retos a los equipos y tomar decisiones sobre el alcance y la calidad del proyecto.
¿Parece nuestro gestor de proyectos un "superhéroe "? Un buen gestor de proyectos es una pieza clave que contribuye directamente al éxito de los proyectos. No todo el mundo puede ser "gestor de proyectos", y se requiere un nivel mínimo de competencia en las cuatro áreas descritas anteriormente. El gestor de proyectos es una persona con un amplio abanico de competencias, algunas de las cuales son incompatibles. Del mismo modo que un velocista tiene dificultades para correr un maratón, un buen gestor suele tener menos cualidades de liderazgo. No existe el gestor de proyectos ideal. Pero hay gestores de proyectos con las cualidades adecuadas para cada tipo de proyecto.
Depende de ti encontrar el ANGE en ti o para tu proyecto.
En este artículo explico cómo integrar el método ANGE en el proceso de designación de un jefe de proyecto.