Revisión de proyectos bajo control
¿Quién no ha asistido a una reunión de proyecto sin orden del día? ¿Quién no ha salido nunca de una reunión del Comité de Dirección sin una decisión clara sobre los proyectos? ¿Cómo se organiza la revisión de un proyecto?
El lunes por la mañana, a las 9.45, su agenda le envía un recordatorio. Abres la invitación: asunto "revisión de proyectos", sala Athena, comienzo en 15 minutos, etc. Pero, ¿qué pasa con la lista de proyectos que se van a debatir? ¿Qué pasa con las decisiones que hay que tomar? Y, sobre todo, ¿cómo puede estar seguro de que la revisión del proyecto no terminará realmente?
Los equipos de proyecto de Léonce conocen muy bien el síndrome de las reuniones de comité de proyecto mal organizadas. Pero un día, al comienzo de la revisión de otro proyecto, la reunión empezó de forma completamente distinta. ¡Un orden del día bien establecido! Participantes atentos y preocupados. ¡Y decisiones claras grabadas en directo! ¿Su primera revisión de proyectos realizada con Project Monitor ? ¡Eso merece un "me gusta"!
Revisión del proyecto con Project Monitor
¿Qué es una revisión de proyecto con éxito? Una reunión que contribuye eficazmente al éxito de los proyectos. Esto significa :
- Revise los proyectos que requieren este tiempo colectivo, y sólo los proyectos que lo requieren. Para ello, necesita las claves para establecer la agenda (tema empresarial, situación del proyecto, organización del proyecto).
- Optimizar el tiempo de reunión. La revisión de un proyecto no es gratuita. Cuantos más participantes haya, más caro resulta cada minuto. Por eso hay que disponer de toda la información y herramientas de decisión durante la reunión.
- Tomar las decisiones correctas y hacer concesiones. Para que esto sea posible, hay que preparar los temas antes de la reunión. Y también es conveniente redactar y compartir el acta de las decisiones inmediatamente después de la reunión.
"Nuestros hitos de proyecto se han reducido de 3 a 1 hora gracias a la integración de Project Monitor en nuestros procesos de gestión". Jean-Pierre Warion, Jefe de la División de Microinformática y Mensajería del Departamento de TI de Würth.
Descubra cómo Würth anima sus revisiones de proyectos con Project Monitor
Con Project Monitorlleve sus revisiones de proyectos al siguiente nivel:
- lista generada dinámicamente de proyectos que deben revisarse (por tiempo de proyecto, por gestión, por gestor de proyecto, etc.)
- información sencilla, concisa y fiable en tiempo real
- indicadores cualitativos y cuantitativos, cuánto tiempo se ha empleado, qué queda por hacer... informe flash sobre el proyecto
- del resumen al detalle de un proyecto con datos consolidados o específicos
- decisiones grabadas en directo durante las revisiones del proyecto.
Project Monitor dispone de funciones avanzadas pararealizar revisiones de proyectos. Facilite la vida a sus gestores, PMO y jefes de proyecto. Prepare, dirija y decida en una sola herramienta.
¿Comités de dirección y preparación del presupuesto?
Las reuniones de los comités de proyecto no son las únicas de la lista. Los comités de dirección dedicados a la preparación del presupuesto son otro ejemplo de órgano que puede convertirse rápidamente en una pesadilla. ¿Por qué no aplicar las recetas ganadoras de las revisiones de proyectos?
- Preparación temprana, con información recabada de antemano de los equipos del proyecto.
- Optimizar la agenda con claves objetivas del presupuesto, como los niveles de prioridad.
- Una vista consolidada o detallada del presupuesto de su proyecto portafolio .
- Una herramienta PPM para registrar los debates y decisiones en torno a sus comités de dirección presupuestaria.
*Project Monitor : Software de gestión de la cartera de proyectos portafolio
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