Revisión del proyecto - Encuesta a los clientes
¿Ha oído hablar del famoso método QQOQCP -Qué, Quién, Dónde, Cuándo, Por qué?
¿Y si aplicara este método a las revisiones de proyectos?
Para trazar el retrato de una revisión de proyectos típica, hemos preguntado a nuestros clientes cómo es este evento clave de la gestión.
Descubra los resultados de esta encuesta a clientes en formato de infografía. ¿Cómo funciona para usted una revisión de proyectos?
Revisión de proyectos mediante el método QQOQCP
¿Retratos de las revisiones de sus proyectos?
¿De qué hablan cuando revisan los proyectos de portafolio ?
Es la revisión general de los proyectos la que sale mejor parada. Esto no es sorprendente, ya que Project Monitor de los proyectos. Los temas más específicos de las revisiones de proyectos :
- Proyectos estratégicos
- Finanzas o Presupuestos
- Capacidades / Recursos
¿Quiénes son las partes interesadas en las revisiones del proyecto?
Se trata de un resultado más sorprendente por dos razones. No todos los actores del proyecto participan. Son sobre todo los responsables de los jefes de proyecto y los convocados explícitamente los que componen las filas de sus revisiones de proyecto. Por lo tanto, se dirige a los actores más susceptibles de optimizar estas reuniones, que son "caras" debido a los perfiles implicados. En segundo lugar, la función de responsable de proyecto no está sistemáticamente representada. Con Project Monitor ¿llegaremos a un sistema autogestionado? ¿O es más probable que la función clave de la PMO sea desempeñada por los gestores de los gestores de proyectos?
¿Dónde puede seguir la revisión de su proyecto?
Los participantes en la revisión del proyecto suelen estar en la misma sala de reuniones. Cuando los equipos de proyecto no están todos en el mismo lugar, algunos participantes siguen su revisión a distancia (teleconferencia) y compartiendo pantalla. Las funciones de colaboración y el modo web de la aplicación facilitan este modo remoto.
¿Cuándo deben organizarse las revisiones de los proyectos?
Las revisiones mensuales de proyectos encabezan la lista. Cuando se trata de cuestiones más específicas, como las revisiones estratégicas y presupuestarias de los proyectos, la frecuencia suele ser trimestral o semestral. Le invitamos a leer este post de expertos sobre la frecuencia de los órganos de gestión de proyectos.
¿Cómo puede hacer un seguimiento de la revisión de su proyecto con Project Monitor ?
Puede utilizar Project Monitor para :
- Distribución de los cuadros de mando del proyecto - antes y después de la revisión
- Proyección de vídeo "Revisión del proyecto
- Relanzamiento de los informes para recoger los datos compartidos en la revisión
- Exportación de datos (o utilización en el centro de datos Galileo)
¿Cuántos proyectos se han revisado?
La media de proyectos revisados fue de 34. Se trata de una buena media para challenges : dedicar tiempo suficiente por proyecto y poder ver todos los proyectos del orden del día. Si la reunión dura un máximo de 2 horas, eso supone un "crédito de tiempo" por proyecto de menos de 4 minutos.
¿Por qué revisar los proyectos?
Los principales objetivos de la revisión del proyecto son :
- Compartir información
- Toma de decisiones
- La decisión de lanzar nuevos proyectos (Go / No Go)
¿De qué se habla en la revisión del proyecto?
Los temas tratados en la revisión del proyecto son
- Supervise elprogreso de sus proyectos
- Supervisar las acciones iniciadas, en curso o por completar en el proyecto.
- Discutir el presupuesto y los recursos asignados a los distintos proyectos.
- Hable del ambiente de sus proyectos
Si desea obtener más información sobre cómo Project Monitor puede ayudarle a gestionar las revisiones de sus proyectos, no dude en solicitar una demostración del software de gestión de proyectos y portafolio - PPM.
Queremos dar las gracias a todos nuestros clientes que han participado en esta encuesta tan informativa sobre sus prácticas.