Gestione fácilmente sus proyectos de gestión del agua
+Más de 70 autoridades locales ya han elegido nuestras soluciones.
TUS DIFICULTADES
- Controlar y supervisar el progreso de las operaciones: realizar un seguimiento de las actividades y visualizar rápidamente su estado de avance.
- Movilizar y dirigir a los equipos del propietario del proyecto y del promotor del proyecto: planificar el trabajo y supervisar las cargas de trabajo, gestionar y coordinar a los distintos agentes que intervienen en el proyecto.
- Unificar las herramientas de trabajo dentro de los equipos : unos utilizan Excel, otros Power point, etc.
- Supervisar los gastos y comprobar que se ajustan a los programas de financiación vigentes.
- Visibilidad de la carga de trabajo de sus equipos, que a menudo se encuentran con exceso de personal.
NUESTRA SOLUCIÓN
Ayudamos a las juntas de aguas y a las autoridades locales con nuestro software de gestión de proyectos portafolio Project Monitor :
- Una plataforma en línea que da acceso a todos los miembros de sus equipos
- Visibilidad sobre los puntos clave de cada operación: planificación, presupuestos, recursos, riesgos.
- Seguimiento de las distintas fases e hitos de las obras de creación y restauración de los sistemas de abastecimiento de agua potable y depuración de aguas residuales.
- Progreso del proyecto e indicadores de seguimiento para garantizar la entrega a tiempo
- Consultores para ayudarle a implantar el software y formar a su personal
SOFTWARE
Gestione sus proyectos de gestión del agua (TI y obras) con un único programa informático.
Elija una solución escalable. challenges El software es capaz de abordar todas las cuestiones de gestión de proyectos de portafolio (costes, plazos, cargas de trabajo, riesgos, gobernanza, etc.).
JUNTA
Confíe en nuestra experiencia con más de 70 autoridades locales y administraciones públicas
Descubra ejemplos de la vida real de las autoridades locales y juntas de agua a las que ayudamos. Aprovecha las divertidas sesiones de formación con nuestros asesores para familiarizarte con la herramienta.
COMUNIDAD
Entablar una relación a largo plazo con nuestra comunidad de más de 250 clientes.
Únase a nuestra plataforma comunitaria. Descubra talleres, seminarios web y eventos anuales. Recibirá regularmente comentarios de CIO, PMO y directores de operaciones.
Nuestro apoyo a la autoridad del agua de Burdeos Métropole
- Seguimiento y control del progreso de los proyectos informáticos
- Seguimiento y control del progreso de los proyectos de agua potable, aguas residuales y aguas pluviales.
OBJETIVOS DE APLICACIÓN
PowerPoint y Excel ya no bastaban para hacer un seguimiento de todos los proyectos del Departamento de Informática y del Departamento de Centre Travaux de la Régie.
Project Monitor ya existía en Burdeos Métropole. La Régie de l'eau, que forma parte de la Métropole, quería crear su propio organismo Project Monitor.
Los equipos necesitaban una herramienta central para estructurar la gestión de los proyectos y de portafolio, con el fin de :
- mejorar el rendimiento,
- de garantizar la transparencia en el progreso de los proyectos,
- controlar mejor la entregabilidad de los proyectos.
LOS PUNTOS FUERTES DE PROJECT MONITOR
- Dirigir y supervisar el progreso de los proyectos. También tendrá una visión general de portafolio.
- Elaborar y gestionar el plan de carga de trabajo de los recursos
- Gestionar y controlar la producción de los equipos a través de tareas (creación de tareas, asignación a los agentes que trabajan en los proyectos y seguimiento).
- Centralización de la información relacionada con el proyecto (archivo del proyecto, registro y almacenamiento de los documentos relacionados con el proyecto).
- Gestión de riesgos (definición de categorías de riesgo, gestión de riesgos)
- Elaborar indicadores e informes de actividad con cuadros de mando
PROJECT MONITOR
Ventajas de nuestro software de gestión de proyectos portafolio para autoridades locales y juntas de agua
Hacer todo lo posible para ofrecer un servicio de gestión del agua eficaz, ejemplar e innovador
BENEFICIOS CONCRETOS
- Vea rápidamente el progreso de cada operación y asegúrese de que no ha olvidado ninguna tarea
- Mejorar la eficacia: optimizar el tiempo dedicado a las actividades de gestión y poder informar sobre la actividad en menos tiempo.
- Mejorar/facilitar la colaboración entre los departamentos del propietario y del promotor del proyecto
- Mejorar la calidad del seguimiento técnico de las operaciones por parte de los jefes de departamento en relación con los técnicos y los jefes de operaciones.
- Para los técnicos/responsables de operaciones: reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas y liberar tiempo para tareas que requieren una mayor destreza técnica.
Tener una visión en tiempo real de los proyectos de agua potable y aguas residuales (obras en redes e instalaciones, etc.)
Project Monitor proporciona una visión en tiempo real del progreso del proyecto (calendario, tiempo, estado, cargas de trabajo, etc.) y ofrece herramientas de animación y facilitación para la priorización y revisión de proyectos.
- Se puede celebrar una reunión de proyecto en cualquier momento generando una hoja de resumen.
- Los datos del proyecto se consolidan automáticamente en portafolio .
- La información importante está centralizada en la plataforma: Actas, Acciones, Tareas, Decisiones, etc.
- Project Monitor también incluye una original función de presentación de diapositivas web, desarrollada específicamente en colaboración con los clientes de VIRAGE, para animar las revisiones de proyectos, tomar notas y generar actas.
Movilización y dirección de equipos de gestión de proyectos
Project Monitor se utiliza para definir :
- Por un lado, la carga de trabajo de cada proyecto y actividad y la demanda de recursos
- Por otro lado, la capacidad de recursos.
Project Monitor ofrece una visión en tiempo real de las cargas de trabajo previstas en comparación con la disponibilidad
. Conocer los compromisos adquiridos facilita la toma de decisiones sobre nuevos proyectos
.
Compartir fechas de entrega fiables
- Con Project Monitor, los usuarios de la empresa pueden supervisar el progreso de los proyectos en tiempo real, según sus derechos, y ver las fechas clave que deben cumplir para evitar cualquier retraso.
- Al compartir una visión común de los calendarios, se mejora la entregabilidad.
Project Monitor también ofrece una serie de funciones de colaboración para implicar a los equipos de proyecto.
Optimizar el seguimiento presupuestario por proyecto
- Project Monitor le permite supervisar la ejecución del presupuesto por proyecto o por portafolio,
- Definir presupuestos globales para cada entidad e incluso elaborar un presupuesto provisional, para un año o para varios ejercicios.
- Project Monitor puede interconectarse con programas de contabilidad y herramientas de inteligencia empresarial para supervisar los logros
Software publicado por Virage Group
¿Por qué elegirnos?
20 años de experiencia y liderazgo en software PPM para autoridades locales
Socio de COTER Numérique, la conferencia informática dedicada a las autoridades locales
Eventos anuales, clases magistrales y seminarios web para compartir las opiniones de nuestros clientes (entre otros: Ile et Vilaine, Eurométropole de Strasbourg, Haute-Savoie...)
8 razones por las que más de 250 organizaciones se han unido a nosotros
- Escalabilidad funcional : activación selectiva y progresiva de las funcionalidades de la aplicación.
- Experiencia empresarial : 20 años de apoyo a proyectos
- Comunidad de clientes : una red y un intercambio de conocimientos que se han creado en torno a la gestión de proyectos.
- Fácil de usar: tome el control de sus proyectos y de su plataforma de proyectos
- Integración con el sistema de información: vincule fácilmente el software a su sistema de información gracias a las bibliotecas de servicios web y conectores nativos
- Diseño Sencillo y ordenado: ¡su plataforma nunca será una maraña!
- Tarifas ultracompetitivas : un precio sin sorpresas
- ADN asesoramiento : apoyo para una implementación a medida
