Suivi budgétaire des projets

Analysez précisément les performances financières de vos projets.

Mettez en évidence les écarts entre prévisions et réalisations.

Logiciel PPM pour DSI, PMO, Managers de projets.

Suivez vos charges et investissements pour anticiper les dérives

Suivez les dépenses

Project Monitor permet de déclarer, pour chaque projet, un budget de référence détaillé par nature et par poste budgétaire. On peut aussi suivre les dépenses effectives et remonter les alertes.

Liez gestion de projet et pilotage économique

Le logiciel permet de suivre les dépenses effectives par saisie directe ou en interfaçant la solution avec les principaux outils de gestion financière du marché. Les données remontées peuvent être agrégées ou détaillées par pièce financière.

Anticipez les dérives

En complément du suivi des réalisations, les chefs de projet peuvent déclarer un ré-estimé ou prévision d’atterrissage du projet. Ces prévisions peuvent être planifiées dans le temps par exercice.

Directeur de programme

Respectez vos objectifs liés aux impératifs de votre projet : coûts dans le budget alloué, délai imparti, spécifications et qualité, approche ROI

Contrôleur de gestion

Élaborez et pilotez le processus budgétaire, jonglez sans relâche avec les données financières des projets pour créer de la valeur aux investissements

PMO

Collectez et agrégez les données d’avancement pour alimenter les tableaux de bord et mettez la réalisation du suivi budgétaire des projets sous contrôle

Ayez (enfin) un contrôle simplifié du suivi budgétaire de vos projets, au sein d’un seul outil

✔ Visualisez les chiffres clefs de vos données budgétaires durant vos comités d’arbitrage

Toutes les données budgétaires saisies dans un projet sont consolidables au niveau des portefeuilles et groupement de projets sous la forme de rapports tabulaires ou graphiques.

✔ Organisez et collectez plus facilement vos demandes budgétaires

Project Monitor vous permet de réaliser des demandes budgétaires au nom d’une version d’un plan pluriannuel avec plusieurs hypothèses.
Une demande validée peut être recopiée sur les budgets planifiés du projet. Toutes les données budgétaires (demande, prévisions, engagements, mandatements…) sont consolidables sur un ensemble de projets (portefeuille, programme, regroupement divers…) et peuvent être affichées par mois/trimestre/année ou exercice.

✔ Préparez vos revues de projets plus rapidement et visualisez le consommé de chaque projet

Un tableau de bord vous offre la possibilité de rentrer dans le détail de chaque projet pour comprendre et analyser les projets en cours.
Cette analyse par projet vous permet de mettre en évidence les situations budgétaires non conformes et d’identifier rapidement les problèmes sur l’exercice en cours et prévisionnel.
Il vous suffit de déplier ce projet pour comprendre les postes de dépenses qui composent ce lot.

✔ Visualisez les prévisions de vos chefs de projets

Pour communiquer leurs prévisionnels les chefs de projets utilisent la fonctionnalité planifiée qui permet par lot de planifier un budget pour les différents exercices.
Chaque projet vous permet de visualiser un suivi par lots et pour chaque lot vous pouvez comprendre chaque poste de dépenses.

✔ Vérifiez l’avancement budgétaire de vos enveloppes budgétaires

Vous pouvez également gérer le cas des projets multi-financés avec la gestion d’enveloppes budgétaires, une enveloppe pouvant financer plusieurs projets et un projet pouvant utiliser plusieurs enveloppes. Des rapports permettent de connaître l’état de consommation des enveloppes. Project Monitor permet également de créer des captures instantanées des données budgétaires pour une période donnée et de les historiser.

Demandez une démonstration de Project Monitor

L’outil de gestion de portefeuille projets qui accompagne depuis 20 ans les entreprises dans la réalisation de leurs projets

Découvrez les fonctionnalités du logiciel Project Monitor à travers une démonstration personnalisée en direct avec un de nos experts

L’avis de nos experts projets sur vos enjeux

Les points clés des fonctionnalités possibles

Paramétrage personnalisé et exemples concrets selon vos objectifs

Simple, gratuit et sans engagement !

+ Faites le lien entre vos ressources et vos budgets

Vous souhaitez valoriser le temps prévisionnel et réel de vos ressources au sein de votre budget ?

Project Monitor valorise des ressources dans le budget
Avec la notion de « ressource valorisée » au sein de Project Monitor, il est facile de calculer la valorisation d’une ressource avec le taux journalier moyen (TJM).

Il s’agit du montant qui sera facturé à la société cliente pour une journée de prestation.

Dans le logiciel Project Monitor, le TJM est un montant alloué directement au profil d’une ressource. Chaque ressource peut en fonction de ses missions chez vos clients avoir un TJM différent et être valorisé différemment en fonction de la prestation réalisée.

Un rapport Excel vous permet de suivre dans Project Monitor le détail de chaque ressource avec ses propres données : coût, taux et marge bénéficiaire réalisée pour les prestataires qui font de la valorisation sur de la refacturation de ressources.

Une même ressource peut avoir un profil différent d’un projet à un autre et être valorisé via le TJM différemment.

Cette méthode de valorisation différenciée vous permet un retour sur investissement rapide.
Elle assure à votre organisation une augmentation de sa rentabilité.
Il est simple de calculer la valorisation d’une ressource pour des prestations externes.

En résumé, un logiciel qui vous accompagne dans le suivi global du budget des projets & du portefeuille !

1. Définissez et planifiez les prévisions de dépenses et recettes par mois/trimestre/année ou exercice

2. Régulez vos charges et investissements dans un simple tableau de bord pour optimiser vos dépenses et ainsi améliorer la performance de vos projets

3. Suivez vos engagements, réestimez les budgets, visualiser le budget restant et calculer le retour sur vos investissements (ROI)

Project Monitor vous offre en standard de puissantes fonctionnalités budgétaires permettant le pilotage des budgets au sein d’un projet et au sein d’un portefeuille.

Au sein d’un projet, il est possible de :

Définir les prévisions de dépenses et recettes, et les planifier par mois/trimestre/année ou exercice.
Suivre les engagements
Suivre les mandatements
Suivre les réalisations
Réestimer les budgets
Visualiser le budget restant

Les données budgétaires peuvent être affectées au niveau projet ou détaillées par phase, selon le niveau de détail souhaité par l’organisation.

Pilotez à 360° votre portefeuille projets

Les fonctionnalités clés au sein de l’outil PPM Project Monitor – Project Portfolio Management

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