Seguimiento presupuestario de los proyectos
Siga los costes y el rendimiento financiero de sus proyectos en tiempo real.
Identifique las discrepancias entre las previsiones y los datos reales para poder detectar inmediatamente cualquier desviación.
Controle y optimice sus costes e inversiones
Supervisar los costes del proyecto y la ejecución del presupuesto
Project Monitor le permite declarar un presupuesto base para cada proyecto, desglosado por tipo y partida presupuestaria. También puede supervisar los costes reales y las desviaciones en su planificación presupuestaria.
Gestión presupuestaria precisa y fiable
El programa permite realizar un seguimiento de los gastos reales mediante la introducción directa de datos o la interconexión de la solución con las principales herramientas de gestión financiera del mercado. Los datos devueltos pueden desglosarse por documento financiero (presupuesto, factura).
Optimizar la planificación financiera de los proyectos portafolio
Modele su capacidad de inversión y asigne los presupuestos de sus proyectos. Además de controlar lo que se ha hecho, puede declarar una reestimación o una previsión de cuándo aterrizará el proyecto. Estas previsiones pueden planificarse en el tiempo por ejercicio fiscal.
1. Definir y planificar las previsiones de gastos por mes/trimestre/año o ejercicio.
2. gestionar los presupuestos de sus proyectos con cuadros de mando que ofrecen una visión completa del consumo presupuestario, no sólo por proyecto, sino también por entidad o por portafolio.
3. Seguimiento de sus compromisos, reestimación de presupuestos y visualización del presupuesto restante
La función de seguimiento del presupuesto del proyecto es útil para todos los miembros de su organización.
Director del programa
Le ayudamos a cumplir los objetivos de su proyecto: costes ajustados al presupuesto, plazos, especificaciones y calidad.
Controlador de gestión
Garantizar que los gastos se ajustan al presupuesto preestablecido y evitar cualquier rebasamiento. Identificar rápidamente cualquier posible rebasamiento.
PMO
Recopilar y agregar datos de progreso para alimentar los cuadros de mando y mantener la gestión presupuestaria bajo control.
Ventajas de la función de seguimiento del presupuesto del proyecto
✔ Consulta los ratios de tus datos presupuestarios durante tus comisiones de arbitraje.
Todos los datos presupuestarios introducidos en un proyecto pueden consolidarse a nivel de cartera en forma de informes tabulares o gráficos.
✔ Organice y recoja sus solicitudes de presupuesto más fácilmente.
Con Project Monitor, puede formular sus solicitudes de presupuesto por proyecto, especificando los distintos presupuestos necesarios en función de diferentes hipótesis.
Una solicitud validada puede copiarse en los presupuestos previstos del proyecto. Todos los datos presupuestarios (solicitudes, previsiones, compromisos, pagos, etc.) pueden consolidarse en una serie de proyectos y visualizarse por mes/trimestre/año o ejercicio.
✔ Prepare sus revisiones de proyectos con mayor rapidez y realice un seguimiento del consumo presupuestario de cada proyecto.
Un cuadro de mandos permite visualizar cada proyecto para comprender y analizar los proyectos en curso. También puede obtener una visión general de los presupuestos de todos los proyectos de un departamento o servicio.
Este análisis basado en proyectos le permite revisar sus presupuestos, poner de relieve cualquier situación presupuestaria no conforme e identificar rápidamente los problemas en los ejercicios en curso y previstos.
✔ Consulta las previsiones presupuestarias de tus jefes de proyecto
Para comunicar sus previsiones, los gestores de proyectos utilizan la función Plan, que les permite planificar un presupuesto a lo largo de diferentes ejercicios financieros.
Seguimiento de la evolución de las dotaciones presupuestarias
- Gestione proyectos con financiación múltiple mediante la función de gestión de dotaciones presupuestarias. (Una dotación puede financiar varios proyectos, y un proyecto puede utilizar varias dotaciones).
- Utiliza informes para hacer un seguimiento del consumo de sobres.
✔ Interfaz Project Monitor con su software de supervisión financiera.
Ahorre tiempo y asegure la información presupuestaria sincronizando Project Monitor con sus herramientas financieras como SAP, Grand Angle, Astre o Coriolis.
Recupere automáticamente los importes comprometidos, facturados, estimados, facturas, presupuestos provisionales y dotaciones presupuestarias.
✔ Recursos valorados: Vincula tus recursos y presupuestos
Project Monitor facilita el cálculo del valor de un recurso utilizando la tarifa media diaria (AADR). La AADR se asigna directamente al perfil del recurso en el software, y cada recurso puede tener una AADR diferente en función de la asignación. Puede hacer un seguimiento de los detalles de cada recurso en un informe, que incluye el coste, la tarifa y el margen de beneficio conseguido.
Solicite una demostración de Project Monitor
La herramienta de gestión de proyectos portafolio que lleva 20 años ayudando a las empresas a llevar a cabo sus proyectos.
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La opinión de nuestros expertos en proyectos sobre su retos
Puntos clave sobre las posibles funciones
Ajustes personalizados y ejemplos concretos en función de sus objetivos
Sencillo, gratuito y sin compromisos
Otras funciones
Simplemente gestione la capacidad de sus recursos para establecer planes de carga de trabajo.
EDT, Gantt, ruta crítica, programación automática, exportación a Excel: una completa caja de herramientas para sus programaciones multiproyecto.
Colabore en cualquier lugar, planifique sus flujos de trabajo e identifique fácilmente los cuellos de botella en proyectos individuales o múltiples.
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Editorial francesa 🇫🇷