Suivi des temps

Un suivi de l’activité sur tous les projets alloués

logiciel gestion des ressources projet

Saisie d’activité via une feuille de temps simple et personnalisée

Picto Déclarez vos temps passés

Saisie des temps passés simple et rapide

Chaque collaborateur dispose d’une feuille unique de déclaration d’activité. Des fonctions d’aide à la saisie rendent le processus simple et rapide (code couleurs, comparaison avec la capacité, temps partiel).

Picto Validez vos Comptes Rendus Activités

Validez vos comptes rendus activités

Les utilisateurs peuvent compléter leur saisie par des commentaires sur leur activité.

Picto Suivez les mises à jours

Suivez les mises à jour en temps réel

Visualisez rapidement l’avancement de la saisie des temps de vos équipes grâce à un tableau de bord.  Des relances automatiques vous aident à garantir la mise à jour des feuilles de temps de vos collaborateurs.

Feuille de saisie des temps logiciel virage

1. Disposez de données fiables et à jour sur les activités de vos équipes.

2. Une analyse fine des temps passés vous permet de tirer des enseignements et participe à l’amélioration continue de vos processus.

3. Une saisie des temps précise, vous aide à déterminer les coûts réels associés à vos projets et ainsi mieux planifier vos budgets et vos ressources.

La fonctionnalité saisie des temps est utile pour chaque membre de votre organisation.

outil ppm ressource

Collaborateur

Déclarer son travail et alerter sur une planification irréalisable.
Permettre la création d’abaques de charges.

outil ppm chef de projet

Chef de projet

Disposer d’une vision globale sur le temps consommé et sur le reste à faire

outil ppm administrateur technique

Responsable de Portefeuille

Disposer d’un suivi précis des temps passés. Analyser la performance de son portefeuille et la qualité de la planification.

outil ppm directeur general

Direction

Disposer d’une analyse du temps passé par projet et des besoins RH (recrutement/externalisation)

Bénéfices de la fonctionnalité saisie des temps

✔ Réduisez la charge administrative de vos collaborateurs

Des feuilles de temps simples et personnalisées permettent à vos collaborateurs d’imputer rapidement leurs temps sur leurs projets et activités :

  • Possibilité d’accéder à la feuille de saisie des temps directement depuis la page d’accueil.
  • Seuls les projets sur lesquels l’utilisateur est planifié sont affichés. (L’utilisateur garde la possibilité de sélectionner d’autres projets sur lesquels il est affecté).
  • Possibilité de trier et filtrer les projets et activités.
  • Des barres de recherche sont directement intégrées à l’écran afin de retrouver plus facilement les projets.
  • Un code couleur permet d’indiquer rapidement si la saisie dépasse ou non la capacité de la cellule.
  • Des relances automatiques sont envoyées pour rappeler aux collaborateurs de saisir leurs temps.
  • Possibilité de saisir les temps en heure ou en jour grâce à une conversion automatique en jour/homme.
  • Possibilité d’ajouter des commentaires pour ajouter des éléments contextuels.
Visuel saisie d'activités

✔ Anticipez les dérives de projets

Vos collaborateurs saisissent leurs temps passés et peuvent également indiquer leur reste à faire sur les projets. Les données de temps passés saisies par les utilisateurs sont automatiquement remontées dans le projet. Vous pouvez ainsi immédiatement comparer les temps prévus et les temps passés, évaluer le reste à faire, et repérer les dérives.  

✔ Pilotez et consolidez l’activité en temps réel

Un tableau de bord synthétique sur la saisie des temps projets vous permet de visualiser rapidement la saisie de votre équipe. Une jauge mensuelle permet d’indiquer le niveau de complétion de la saisie par rapport à la capacité mensuelle du collaborateur.

Project Monitor vous offre une vision réelle de la consommation pour mieux maîtriser l’activité projet et hors projet de vos équipes. Toutes les données saisies sont consolidées de manière automatique dans des tableaux de bord analytiques.

tableau de bord dsi

✔ Tirez des enseignements de la saisie d’activité

Les temps imputés sur les activités projet et hors projet vous permettent d’identifier des abaques de charge pour affiner vos prévisions futures. Ces abaques de charge pourront être modélisées dans des gabarits de projet.

Le suivi des temps permet d’obtenir de précieux indicateurs. Dans une logique d’amélioration continue, ces indicateurs aident à mieux cibler les estimations de délais de réalisation des tâches, des phases et des projets.

Lors des entretiens d’activité, collaborateurs et managers font le bilan du temps passé sur les projets.  Project Monitor leur permet de s’appuyer sur les consommations réelles pour tirer les bons enseignements…

L’analyse de la saisie d’activité vous permet également d’identifier des axes d’amélioration de management et d’assurer la satisfaction de vos équipes.  

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