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Suivi des temps

Assurez le suivi d’activité de vos collaborateurs. Chaque ressource dispose d’une feuille de saisie des temps personnelle afin d’imputer ses temps projets, ses activités récurrentes, ses activités de gestion ou ses absences.

Saisie d'activité via une feuille de temps simple et personnalisée

Déclarez vos temps passés

Chaque utilisateur dispose d'une feuille de déclaration d'activité. Des fonctions d'aide à la saisie rendent le processus simple et rapide (codes couleurs, comparaison avec la capacité, temps partiel).

Validez vos Comptes Rendus Activités

Les utilisateurs peuvent compléter leur saisie par des commentaires sur leur activité.

Suivez les mises à jours

Les managers et superviseurs disposent d'un tableau de bord présentant l'avancement de la saisie des temps de l'équipe. Des relances automatiques garantissent les mises à jour dans les délais.

Un suivi de l'activité sur tous les projets alloués

La feuille de saisie des temps simplifie le processus de relevé global de compte rendu d’activité.
Les saisie des temps sont consolidées directement au niveau projet et portefeuille permettant ainsi d’avoir une vision à jour des coûts et des charges associées.

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Feuille de saisie des temps - suivi des temps - gestion des capacités - ressources

Salarié

Valoriser son travail et alerter sur les temps superflux

Chef de projet

Une vision globale sur le temps consommé et sur le reste à faire

Responsable de portefeuille

Un suivi des coûts par projet et une analyse de la performance de planification

Direction

Une analyse du temps passé par projets et les besoins RH (recrutement/externalisation)

✔ Réduire la charge administrative de vos collaborateurs

Project Monitor permet aux collaborateurs d’imputer rapidement leurs temps sur les projets et activités.

  • Possibilité de définir la feuille de saisie des temps comme page d’accueil pour les membres d’équipe.
  • Seuls les derniers projets sur lesquels l’utilisateur impute de la charge sont affichés. Cette fonctionnalité permet d’alléger visuellement l’écran. L’utilisateur garde la possibilité de sélectionner d’autres projets sur lesquels il est affecté.
  • Les projets et activités peuvent être triés visuellement à l’écran pour plus de lisibilité.
  • Des barres de recherche « Projet » et « Tâche » sont directement intégrées à l’écran afin de retrouver plus facilement les projets.
  • Un code couleur permet d’indiquer rapidement si la saisie dépasse ou non la capacité de la cellule.
  • Les jours non travaillés (fériés, week-end, congés) sont automatiquement grisés.

 

Les responsables d’équipe passent du temps à relancer les collaborateurs ?
Avec le logiciel Project Monitor, des relances automatiques par email sont envoyées aux collaborateurs pour les inviter à saisir leur temps et cela jusqu’à ce que la saisie soit réalisée.

 

✔ Convertir automatiquement la donnée de l’heure en jour/homme

Le logiciel Project Monitor offre la possibilité aux collaborateurs de saisir leurs temps passés en heure avec une conversion automatique de la donnée en jour/homme. Par exemple une saisie de 2 heures indique directement 0.25 jour homme.

✔ Anticiper les dérives de projets

Les collaborateurs saisissent leurs temps passés et peuvent également indiquer leur reste à faire sur les projets. Les chefs de projet reçoivent automatiquement les données mises à jour. Ils peuvent ainsi rapidement repositionner le reste à faire et anticiper les dérives éventuelles des projets.

✔ Piloter et consolider l’activité en temps réel

Un tableau de bord synthétique sur la saisie des temps projets permet en un coup d’œil au manager de visualiser la saisie de son équipe. Une jauge mensuelle permet d’indiquer le niveau de complétion de la saisie par rapport à la capacité mensuelle du collaborateur.

Project Monitor offre au manager une vision réelle de la consommation pour mieux maîtriser l’activité projets et hors projets de son équipe. Toutes les données saisies sont consolidées de manière automatique dans des tableaux de bord analytiques, permettant de piloter l’activité d’une équipe ou de justifier des informations comme le Crédit Impôt Recherche (CIR).

✔ Tirer des enseignements de la saisie d’activité

Les temps imputés sur les activités projet et hors projet permettent de ressortir des abaques de charges pour affiner les prévisions futures. Ces abaques de charge pourront être modélisées dans des modèles de projet.

Lors des entretiens d’activités, collaborateurs et managers se retrouvent pour faire le bilan du temps passé sur les projets.  Project Monitor permet de s’appuyer sur les consommations réelles pour tirer les bons enseignements.

 

Le logiciel Project Monitor est un véritable outil de suivi en temps réel de vos projets et de l’activité de vos collaborateurs

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