Seguimiento del tiempo
Seguimiento de la actividad de todos los proyectos asignados
Introducción de actividades a través de una hoja de horas sencilla y personalizada
Registro de tiempo rápido y sencillo
Cada empleado dispone de una única hoja de declaración de actividades. Las funciones de ayuda a la introducción de datos agilizan y facilitan el proceso (codificación por colores, comparación con la capacidad, trabajo a tiempo parcial).
Valide sus informes de actividad
Los usuarios pueden añadir comentarios a sus entradas sobre su actividad.
Siga las actualizaciones en tiempo real
Visualice rápidamente el progreso del registro de horas de sus equipos mediante un panel de control. Los recordatorios automáticos le ayudan a asegurarse de que las hojas de horas de sus empleados están al día.
1. Obtenga datos fiables y actualizados sobre las actividades de sus equipos.
2. Un análisis detallado del tiempo empleado le permite aprender lecciones y contribuye a lamejora continua de sus procesos.
3. El registro preciso del tiempo le ayuda a determinar los costes reales asociados a sus proyectos, para que pueda planificar sus presupuestos y recursos con mayor eficacia.
La función de registro de tiempos es útil para todos los miembros de su organización.
Asociado
Declara tu trabajo y te avisa de la planificación inviable.
Te permite crear gráficos de carga.
Jefe de proyecto
Una visión global del tiempo empleado y del tiempo que queda por hacer
Responsable de portafolio
Realice un seguimiento preciso del tiempo empleado. Analice el rendimiento de su portafolio y la calidad de su planificación.
Gestión
Analizar el tiempo invertido por proyecto y los requisitos de RRHH (contratación/subcontratación).
Ventajas de la función de registro de tiempo
✔ Reduzca la carga administrativa de sus empleados
Las hojas de horas sencillas y personalizadas permiten a su personal asignar rápidamente su tiempo a sus proyectos y actividades:
- Acceso a la hoja de horarios directamente desde la página de inicio.
- Sólo se muestran los proyectos en los que el usuario está programado. (Los usuarios pueden seguir seleccionando otros proyectos a los que estén asignados).
- Los proyectos y actividades pueden clasificarse y filtrarse.
- Las barras de búsqueda están integradas directamente en la pantalla para facilitar la búsqueda de proyectos.
- Un código de colores muestra rápidamente si la entrada supera o no la capacidad de la celda.
- Se envían recordatorios automáticos a los empleados para que introduzcan su tiempo.
- Los tiempos pueden introducirse en horas o días, gracias a la conversión automática en días-hombre.
- Posibilidad de añadir comentarios para añadir elementos contextuales.
✔ Anticipar la deriva del proyecto
Sus empleados introducen el tiempo empleado y también pueden indicar el trabajo que les queda en los proyectos. Los datos sobre el tiempo empleado por los usuarios se introducen automáticamente en el proyecto. Esto significa que puede comparar inmediatamente los tiempos previstos y los reales, evaluar el tiempo que queda para terminar y detectar cualquier desviación.
Gestiona y consolida tu negocio en tiempo real
Un panel de resumen para introducir los tiempos de los proyectos le ofrece una rápida visión general de las entradas de su equipo. Un indicador mensual muestra lo completa que está la entrada en comparación con la capacidad mensual del empleado.
Project Monitor le ofrece una imagen real del consumo, para que pueda controlar mejor la actividad de sus equipos, tanto en proyectos como fuera de ellos. Todos los datos introducidos se consolidan automáticamente en cuadros de mando analíticos.
✔ Extraer enseñanzas de la captación de actividades
Los tiempos asignados a las actividades del proyecto y a las que no lo son le permiten identificar los gráficos de carga para afinar sus previsiones futuras. Estos gráficos de carga pueden modelizarse en plantillas de proyecto.
El seguimiento del tiempo proporciona valiosos indicadores. Con vistas a la mejora continua, estos indicadores ayudan a orientar mejor los plazos estimados de finalización de tareas, fases y proyectos.
Durante las revisiones de rendimiento, empleados y directivos hacen balance del tiempo dedicado a los proyectos. Project Monitor les permite utilizar el consumo real para sacar las conclusiones correctas...
Analizando el informe de actividad, también podrá identificar las áreas de mejora de la gestión y garantizar la satisfacción de sus equipos.
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La opinión de nuestros expertos en proyectos sobre su retos
Puntos clave sobre las posibles funciones
Ajustes personalizados y ejemplos concretos en función de sus objetivos
Sencillo, gratuito y sin compromisos
Otras funciones
EDT, Gantt, ruta crítica, programación automática, exportación a Excel: una completa caja de herramientas para sus programaciones multiproyecto.
Configure y supervise su planificación de capacidad mediante una herramienta personalizada.
Utilice cuadros de mando detallados o resumidos para saberlo todo sobre el progreso de sus proyectos.
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