Gestion de la capacité des ressources projet

Avec toutes les spécificités des calendriers, comment établir un bon plan de charge ?

Problématique - Gestion des ressources - Plan de charge

Comment gérer les capacités des ressources projets ?

La gestion des ressources - une équation complexe

Plus le portefeuille grossit, plus l’équilibre entre allocation des ressources, échéances projet, gestion de la capacité, congés, activité courante, est de moins en moins simple.

Le gestionnaire de ressource ou le chef de projet doit suivre et gérer le capacity planning des ressources sous fortes contraintes (ex: échéance projet, gestion des congés, suivi d’activité, etc.). Project Monitor permet de résoudre cette équation.

 

Dessin Fix - caricature - gestion des ressources - capacity planning

Capacité des ressources, comment cela fonctionne ?

Qu’entend-on par « capacité de ressource » ? C’est la quantité de travail qu’une ressource va pouvoir fournir pour une durée donnée pour accomplir des tâches sur les projets ou activités récurrentes.

Dans Project Monitor on associe surtout à ce terme les ressources « humaines », mais elles peuvent aussi être de type matériel.

La capacité théorique de la ressource est le résultat d’une soustraction entre une capacité calendaire théorique (jours fériés, traditionnellement non-travaillés, etc.) et les caractéristiques de la ressource (absences planifiées ou exceptionnelles, activités récurrentes, etc.).

fiche - capacité ressource - charge - suivi des temps - outil

Comment définir la capacité théorique dans le logiciel ?

La définition de la capacité théorique des ressources se fait à trois niveaux et l’on s’appuie sur le principe de calendrier.

Un calendrier permet de définir des jours travaillés et des jours non-travaillés. Des « calques » se superposent pour déterminer la capacité théorique finale de la ressource.

Le paramétrage dans le logiciel se réalise en définissant :

  • Un calendrier UP (général à la structure) : les jours non-travaillés/travaillés par l’ensemble des ressources.
  • Un calendrier hiérarchique (ou « local » si l’activité ce fait dans plusieurs pays) : les jours non-travaillés/travaillés pour un ensemble de ressource (ex: astreintes, jours décalés).
  • Un calendrier ressource : intègre les spécificités propre à la ressource (temps partiel, astreinte, la gestion des congés, etc.).

Une fois cette capacité théorique établie, on peut travailler sur le plan de charge projet des ressources et mieux contrôler le suivi d’activité.

Le logiciel permet d’analyser la capacité selon différentes caractéristiques des ressources. Cette capture d’écran présente par les capacités par profil de ressource :

Tableau de synthèse de la capacité par profil de ressource

 

paramétrage - calendriers - ressources - administration - gestion de projets - saisie d'activité - profils

Articulation plan de charge / capacité des ressources

Une fois la capacité théorique d’une ressource établie, on va travailler à l’affectation de celle-ci sur :

  • Les activités récurrentes
  • La gestion des congés et absence
  • Les projets

Chacune d’entre elles va décrémenter la capacité théorique pour permettre d’établir le « reste disponible ». Ce dernier sera visuel sur un écran avec un code couleur particulier.

tableau - disponibilités ressources - suivi des temps - synthèse - charge

Pour aller plus loin...

Le logiciel Project Monitor permet d’aller encore plus loin dans la gestion des capacités :

  • Travail en ressources génériques/nommées
  • Stratégie de planification (linéaire, manuelle, répartition du reste à faire, etc.)
  • Gestion des congés en interne ou synchronisation avec des logiciels spécialisés

Contactez-nous pour en savoir plus sur les capacités de l’application à gérer les capacités.

Logiciel gestion de projets : Project Monitor vous aide à...

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