Direction Générale – Portefeuille projets stratégiques

Dotez votre Direction Générale d'une vision complète sur vos projets stratégiques.

Une vision synthétique pour un arbitrage simple et un budget respecté

Disposez d'une vision synthétique sur les projets

Vous avez besoin d’une vision synthétique sur les différents projets portés par les Directions car vous souhaitez vous concentrer sur les projets qui nécessitent de prendre des décisions ou qui sont à la dérive.

Project Monitor propose des tableaux de bord multiprojets personnalisables qui présentent des informations sur les projets, leur météo, les indicateurs de suivi de projet.

Project Monitor permet également de présenter dans les tableaux de bord les demandes de décision ou les rapports Flash.

suivi projets - tableau de bords - gestion de projets - virage group - project monitor

Facilitez les arbitrages et remontez les alertes

Vous managez des personnes alors pour prendre les décisions sur les projets vous avez besoin à la fois d’informations objectives (telles que le suivi budgétaire ou du planning), mais aussi de l’opinion du chef de projet.

Vous devez disposer d’une information très synthétique, mais aussi si besoin à quelque chose de beaucoup plus détaillé. C’est pourquoi Project Monitor propose à la fois des indicateurs factuels, des cockpits et des indicateurs subjectifs (météo, smiley, etc). Les chefs de projets peuvent justifier leur position à l’aide de commentaires, qui sont archivés.

Ces informations factuels se trouvent dans les tableaux de bord, pendant que le détail se trouve dans les fiches projet. Vous pouvez directement intégrer vos décisions dans les tableaux de bord, ou bien décider de fermer le point ou de passer au projet suivant.

Les Comités de Direction de revue du portefeuille se déroulent désormais sur Project Monitor, où les décisions y sont consignées en temps réel.

Maîtrisez votre budget global

Chaque projet dispose d’un budget, mais l’entreprise doit aussi maîtriser son budget global. C’est-à-dire contrôler les dépenses en cas de risque de dépassement ou à l’inverse profiter des opportunités liées à des reports.

Pour cela, vous avez besoin de pouvoir déclarer un budget global pour un exercice et de suivre en temps réel la consommation de ce budget par les différents projets. C’est une des fonctionnalité de Project Monitor, qui permet non seulement de gérer le budget de chaque projet mais aussi de déclarer un budget global au niveau de l’organisation, découpé par entité.

Le logiciel permet donc de consulter en temps réel le consommé et le “reste à dépenser” pour faciliter les prises de décision. Il permet aussi de construire le budget annuel et de gérer des cycles de validation entre budgets demandés et budgets accordés.

budget annuel - problématique - project monitor - virage group

Project Monitor vous aide à...

Identifiez les projets candidats, analysez selon différents critères, décidez et communiquez.

Collectez les demandes budgétaires, consolidez les demandes des projets, arbitrez et officialisez le budget.

Mettez en action vos méthodes projets PMI, Prince2, Agile, Scrum, Stage Gate, Cycle V, etc.

Vous souhaitez une démo ?

Ils nous font confiance

Plus de 190 entreprises, ETI, grands groupes, collectivités, métropoles, multinationales réalisent la gestion de projets et plans d'action avec nos logiciels