DSI : Direction Services Informatiques

Gagner en performance pour vos projets informatiques. Un outil simple et unique pour : la gestion des demandes, des planning, des équipes, suivi des temps, préparation et exécution budgétaire. Suivi des TMA, MCO, schéma directeur informatique, ...

Pilotez l'activité de votre DSI avec Project Monitor

Outil de gestion de projet simple et complet

Project Monitor permet un pilotage simple et collaboratif de votre portefeuille de projets informatiques :

  • Tableau de bord projets pour répondre à  quels projets pour quelle direction ? avec quelle application ? pour quel axe stratégique du schéma directeur ? avec quel chef de projet ?
  • Plan de charge des ressources par projet, par activité, par support, par MCO
  • Planification budgétaire de votre portefeuille
  • Suivi des temps individuel
  • Mise en application de vos méthodes projets (Prince 2, PMI, suivi contractuel, etc.)
  • Déclinaison du schéma directeur informatique en projet
  • Gestion de la demande des utilisateurs et « client interne »
  • Aide à l’arbitrage : alignement stratégique, méthode MAREVA, etc.
  • Aide à la préparation budgétaire

Vous pourrez simplement répondre à des questions comme :

  • Quels projets lancer ? Quels projets clôturer ?
  • Quelle ressource est disponible ? Quelle ressource est surchargée ?
  • Quel portefeuille projet mobilise le plus de ressources ?
  • Où sont les plus gros dérapages ?
  • Les risques les plus forts ?
  • Quelles sont les prochaines instances de pilotage ?

 

Pilotage - portefeuilles de projets - gestion de projets - outil ppm - logiciel

Gérer simplement les projets

Avec Project Monitor créer un projet ne prend que quelques minutes grâce aux modèles de projet.

Les chefs de projet disposent d’un espace projet, où ils trouvent :

  • Un planning type avec une structure projet (WBS) pré-établie
  • Un abaque de plan de charge avec ressource générique et nominative
  • Un plan budgétaire de suivi
  • Un registre de risque

Les chefs de projet accèdent également à des fonctions d’animation :

  • Désignation de l’équipe projet
  • Gestion documentaire
  • Fonction de saisie et de validation du reporting
  • Rapport flash

Project Monitor permet simplement, d’y voir clair sur l’avancement des projets et de partager cette information entre membres d’équipes, avec le management, etc.

Pour chaque suivi (avancement, ressources, etc.), Project Monitor permet de voir en un clin d’œil la situation des projets souhaitée (le contrat projet), les réalisations et les prévisions.

Gestion de projets - simple - outil - logiciel

Suivre toutes les ressources

Les ressources mobilisées sur vos projets informatiques sont variées :

  • Ressource interne
  • Partie prenante maîtrise d’ouvrage
  • Prestataire et sous-traitant
  • GIE informatique
  • Tierce Maintenance Applicative

Vous avez différentes technologies dans votre système d’information et besoin de suivre les compétences disponibles :

  • Expert base de données
  • Développeur web
  • Architecte SI
  • Développeur COBOL
  • Administrateur réseau
  • Expert logiciel, thématique (business intelligence, ERP, web, finance, GMAO, SIG, etc.)

Project Monitor permet de :

  • Lister les ressources et d’établir finement leur capacité (mix projet / support, temps partiel, etc.)
  • Établir des référentiels de compétences
  • Analyser les temps passés
  • Établir vos plans de charge prévisionnels
  • Analyser les grands ratios types « part projet » / « part support » / « part veille » / etc.
Suivi des ressources - ressources mobilisés - gestion de projet - DSI

Gérer toutes les activités de votre DSI

Une direction informatique gère des projets et assure également d’autres missions :

  • Support technique
  • Support utilisateur / hotline
  • Maintenance, maintien en condition opérationnelle
  • Gestion du parc informatique assistance maîtrise d’ouvrage, veille technologique, etc.

Avec Project Monitor vous pouvez suivre l’ensemble de ces activités.

Le ratio temps projet / support est un indicateur de pilotage clé dans une DSI.

Point de vue d'expert

Communiquer avec ses clients

La DSI est une direction support qui dote la structure d’outils informatiques. Les interactions avec les « clients internes » ou externes sont primordiales.

  • Mobiliser les maîtrises d’ouvrage
  • Communiquer sur l’avancement des projets
  • Partager les priorités et la roadmap de la DSI
  • Objectiver les arbitrages projets

A travers ses différents tableaux de bord projets, fiches projet, états, … Project Monitor fournit tous les supports à la communication avec les « clients » des projets informatiques.

Bonus : La gestion des droits avancée permet de partager des informations communes et de ne pas donner accès à certains modules de suivi ou de collaboration.

Communication - clientèle - B2B - DSI - échange

Logiciel gestion de projets : Project Monitor vous aide à...

Gérez simplement les capacités de vos ressources pour établir des plans de charge. Project Monitor vous aide à l'affectation de vos ressources.

Collecter les demandes budgétaires, consolider les demandes des projets, arbitrer et officialiser le budget.

Mettez en action vos méthodes projets PMI, Prince2, Agile, Scrum, Stage Gate, Cycle V, etc.

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