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DSI : Project Monitor, le logiciel pour faciliter la conduite de projets IT

Optimisez et simplifiez la gestion de projets informatiques avec un outil simple et sur-mesure. Project Monitor vous permet de piloter toute l’activité de la DSI - projets IT, projet métier, MCO, activités transverses - dans un seul et même logiciel : collecte et suivi des demandes informatiques, maîtrise des coûts et délais, élaboration budgétaire, plan de charge et tableaux de bord projets au sein de la DSI.

DSI : Pourquoi choisir Project Monitor comme logiciel de gestion de portefeuilles de projets ?

Le pilotage de l’activité d’une Direction Informatique se révèle souvent complexe : flot continu des nouvelles demandes des Métiers, difficulté à suivre l’avancement des projets, difficulté à maintenir des plans de charges réalistes, manque de partage et d’outils communs, etc.

Project Monitor, solution complète et collaborative de pilotage de portefeuilles de projets des DSI qui vous permettra de répondre rapidement aux questions suivantes :

  • Quels projets lancer ? Quels projets clôturer ?
  • Quel est l’avancement des projets ?
  • Quelle ressource est disponible ? Est surchargée ?
  • Quel portefeuille projet mobilise le plus de ressources ?
  • Où sont les plus gros dérapages ? Les risques ?

DSI : Comment Project Monitor vous aide pour le pilotage de votre portefeuille de projets informatiques ?

Project Monitor dispose d’un éventail complet de fonctionnalités répondant aux enjeux de la gestion des projets informatiques d’une DSI

Déclinez votre schéma directeur informatique en projets et ayez une vision exhaustive de votre portefeuille IT

Project Monitor vous permet en tant que DSI de définir autant de portefeuilles que souhaités et de bénéficier d’un suivi centralisé des projets qui les composent :

  • Les tableaux de bord projets pour une vision synthétique de votre projet, plus de transparence et une aide à la prise de décisions
  • Le plan de charge des ressources trié par projet, activité, support ou MCO
  • La planification et préparation budgétaire de votre portefeuille
  • La feuille de temps pour un suivi individuel de vos ressources
  • La possibilité de mettre en application vos méthodes projets (Prince 2, PMI, suivi contractuel, etc.)
  • Et bien d’autres !

Avec ce logiciel sur mesure, vous pourrez rapidement et simplement décliner votre schéma directeur informatique en projets, mais aussi arbitrer les demandes projets entrants.

Vous pourrez désormais simplement répondre aux questions suivantes :

  • Quels projets lancer ? Quels projets clôturer ?
  • Quelle ressource est disponible ? Est surchargée ?
  • Quel portefeuille projet mobilise le plus de ressources ?
  • Où sont les plus gros dérapages ? Les risques ?

 

Pilotage - portefeuilles de projets - gestion de projets - outil ppm - logiciel

Pilotez en un coup d’œil l’avancement des projets d'une DSI

Grâce aux tableaux de bord multi-projets de Project Monitor qui  remontent en temps réel l’information vous permettront d’animer facilement vos revues de projets, diffuser l’information aux métiers et collaborer.

Gestion de projets - simple - outil - logiciel

Optimisez le plan de charge des ressources de la DSI

Les ressources mobilisées par la DSI sur vos projets informatiques sont variées. Vous pouvez y allouer des ressources internes, des prestataires, des sous-traitants, des GIE Informatique, etc. Puis, au quotidien vous avez recours à différentes technologies dans votre système d’information et avez besoin de suivre les compétences disponibles de vos :

  • Experts base de données
  • Développeurs web
  • Architectes SI
  • Développeurs COBOL
  • Administrateurs réseau
  • Experts logiciel, thématique (business intelligence, ERP, web, finance, GMAO, SIG, etc.)

Sur ces points, Project Monitor vous accompagne pour plus facilement :

  • Lister les ressources et établir finement leurs capacités
  • Établir des référentiels de compétences
  • Analyser les temps passés
  • Établir vos plans de charge prévisionnels
Suivi des ressources - ressources mobilisés - gestion de projet - DSI

Planifiez simplement les coûts et suivez les dépenses réelles sur vos projets

Cette solution pour les DSI vous permet une meilleure gestion de vos budgets. En régulant vos charges et investissements dans un simple tableau de bord vous pourrez optimiser vos dépenses et ainsi améliorer la performance de vos projets.

Offrez aux chefs de projets une solution simple et complète pour faciliter leur quotidien

Grâce aux modèles de projet, Project Monitor permet aux chefs de projet de votre DSI de créer un projet en quelques minutes et de disposer d’un espace où ils trouveront :

  • Un planning type avec une structure projet (WBS) pré-établie
  • Un plan de charge avec les ressources génériques et nominatives
  • Un plan de suivi budgétaire
  • Un registre de risques

Les chefs de projet peuvent aussi accéder aux fonctions d’animation :

  • Désignation de l’équipe projet
  • Gestion documentaire
  • Fonction de saisie et de validation du reporting
  • Rapport flash

Project Monitor permet un suivi transparent des projets, suivre l’avancement des projets et de partager cette information entre membres d’équipes, mais aussi auprès de la Direction Générale.

Grâce au suivi de toutes les activités, nous avons amélioré drastiquement l'estimation des délais de nos projets.

Jean-Pierre Warion - Responsable DSI - Würth

Partagez et communiquez avec les Métiers grâce à une solution conviviale et collaborative

La DSI est une direction support qui dote sa structure d’outils informatiques. Les interactions avec les clients internes ou externes sont alors primordiales pour :

  • Mobiliser les maîtrises d’ouvrage
  • Communiquer sur l’avancement des projets
  • Partager les priorités et la roadmap de la DSI
  • Objectiver les arbitrages projets

A travers ses différents tableaux de bord projets, fiches projet ou encore états, Project Monitor fournit tous les supports à la bonne communication avec les « clients » de vos projets.

Pour faciliter la conduite de changement, offrez un outil simple et évolutif (lien vers fonctionnalité Administration) avec la possibilité de mettre en application vos méthodes projets (Prince 2, PMI, suivi contractuel, etc.)

Communication - clientèle - B2B - DSI - échange
DSI - Chronopost - Hugues de Maussion - client

Découvrez comment Project Monitor outille la DIPSI (Direction Innovation des Projets et Systèmes d'Information) de Chronopost.

Project Monitor vous aide à...

Élaborer votre budget prévisionnel - Collecter les demandes budgétaires, consolider les demandes des projets, arbitrer et officialiser le budget.

Trouvez la solution pour accompagner vos projets sur toute la durée.

Gérez simplement les capacités de vos ressources pour établir des plans de charge.

Identifiez les projets candidats, analysez selon différents critères, décidez et communiquez.

Mettez en action vos méthodes projets PMI, Prince2, Agile, Scrum, Stage Gate, Cycle V, etc.