Seguimiento detallado del tiempo y la carga de trabajo de 250 recursos del Departamento de Proyectos e Innovación de Sistemas de Información (DSI / DIPSI).
El Departamento de Sistemas de Información* de Chronopost utiliza Project Monitor para controlar su actividad:
*El Departamento de Informática de Chronopost forma parte del Departamento de Innovación de Proyectos y Sistemas de Información (DIPSI).
"Cuando me incorporé a mi nuevo trabajo, necesitaba ver qué proyectos estaban en marcha, cuáles avanzaban y cuáles no. Una herramienta para saber qué pasaba en mi departamento".
"El primer objetivo era hacer un seguimiento del tiempo dedicado, pero también del tiempo que pensamos dedicar a un proyecto. Nuestra gran dificultad es elegir entre todas las solicitudes de proyectos, porque nuestros recursos son limitados, como los de cualquier otra empresa. Se trata de un acto de gestión muy importante. Gracias a Project Monitor, podemos ver cuántos días-hombre tenemos disponibles.
La aplicación Project Monitor proporciona :
Disponer de un plan de carga de trabajo para todos los miembros del equipo, así como de un seguimiento de su actividad, permite supervisar los proyectos y tomar decisiones sobre nuevos proyectos. Es, por tanto, un importante factor de decisión para los nuevos proyectos y los ya iniciados.
En Chronopost, gracias a Project Monitor, toda la información introducida permite tomar decisiones sobre el lanzamiento de los proyectos y elaborar informes. Los cuadros de mando facilitan la identificación de los avances y riesgos de los proyectos.
El departamento de proyectos empresariales, el departamento informático y Alturing, responsable de la gestión de las instalaciones. En estos 3 departamentos se utiliza la metodología de proyectos Project Monitor . Sólo que los reflejos y el uso de Project Monitor no son exactamente los mismos. Project Monitor permite personalizar la herramienta para cada usuario, en función de sus objetivos y criterios de seguimiento. El departamento informático está más interesado en la planificación de la carga y las cuestiones de capacidad. Alturing se interesa por el tiempo empleado, las claves de reparto y la gestión financiera.
Los cuadros de mando de los proyectos, en particular los planes de carga de trabajo y el seguimiento del tiempo, son la base para la toma de decisiones a la hora de poner en marcha los proyectos.