Un outil de gestion de portefeuille projets permet le suivi du projet et vous aide à regrouper un grand nombre d’informations clés : votre équipe identifie clairement qui fait quoi et pour quand.
Pour décrire les projets, Project Monitor vous permet de créer des champs de tous types. Ces champs sont pleinement intégrés à la solution et exploitables dans les tableaux de bord.
Pour un même projet, Project Monitor propose autant de fiches que nécessaire. Alors que vous choisissiez la fiche synthétique pour les Directeurs ou bien la fiche détaillée pour l’équipe projet.
En complément des fiches web, Project Monitor propose des fiches projet bureautiques au format Word et Powerpoint, totalement personnalisables pour s’adapter à la charte graphique de l’entreprise.
Faites appel à Project Monitor pour créer vos modèles de présentation pour des réunions de pilotage projets efficaces :
Lors de vos comités, arrivez-vous à arbitrer les décisions liées au cycle de vie de vos projets ? Le rôle de ces réunions est de faire progresser l’avancement des projets, prendre les bonnes décisions pour les faire avancer et arbitrer les nouvelles demandes. Chaque membre de votre direction doit notamment avoir à sa disposition des tableaux de bord, des prévisions et des budgets, l’analyse des besoins et des ressources et l’état d’avancement des projets en cours. Le Logiciel Projet Monitor vous propose d’exporter vos données vers des fiches de synthèse.
Les fiches de synthèse sont disponibles pour chaque projet sous format WORD / PPT / WEB et accessible par les utilisateurs. Toutes les informations intégrées dans Project Monitor vont pouvoir être retranscrites dans ces fiches de synthèse.
Les fiches de synthèses bureautique fonctionnent via des champs de fusion et de publipostage dans lesquels sont reprises toutes les informations que vous avez saisi sur le projet.
Comme par exemple les portefeuilles impactés, les informations, l’équipe du projet, les indicateurs comme la météo, le suivi des moyens financiers et humains etc soit toutes les informations.
Les fiches web s’ouvrent dans une autre fenêtre et permettent :
Un paramétrage des informations clés à retenir pour le comité et la création de modèles pour les équipes projet
Une vision précise de l’état d’avancement des projets et de la santé du portefeuille
Un comité de pilotage synthétique et facile grâce aux présentations PPT
Ces fiches sont très appréciées des chef de projets car en un clic ils ont une restitution des informations importantes du projet et à jour dans une format adapté pour une présentation et/ou partage. Le logiciel Projet Monitor vous permet de générer des fiches projets simple et rapide à mettre en place. Vous avez la liberté de les personnaliser que ce soit dans le fond & la forme avec votre charte graphique et d’y ajouter tous types de champs pour répondre au mieux à vos attentes :
Intégrez ces fiches à vos projets pour en faciliter le pilotage ainsi que la performance.
A partir d’un projet, l’utilisateur a la possibilité de générer des fiches de synthèse au format Web ou bureautique (ex : Word ou PowerPoint). Les fiches de synthèse sont entièrement paramétrables tant sur le fond que la forme. Il est ainsi possible de créer des fiches de synthèse telles que : fiche de lancement, fiche pour un CODIR, fiche pour un comité de clôture, etc.
La revue de projets est un processus incontournable du Project Portfolio Management. Y intégrer un point de situation récurrent sous forme d’un « flash report » est une bonne pratique clé. Découvrez le Flash report de Project Monitor.