La "tasa de carga de trabajo" es un indicador esencial para la planificación y el seguimiento de recursos y proyectos. Representa la relación entre el tiempo de trabajo efectivo de un recurso y su capacidad de trabajo real.
En este artículo explicamos en detalle :
El índice de carga de trabajo, también conocido como índice de ocupación, representa la relación entre el tiempo de trabajo real de un empleado (o recurso) y el tiempo de trabajo total disponible. Suele expresarse en porcentaje. La tasa de carga es una herramienta valiosa para determinar si un recurso está infrautilizado (tasa de carga baja) o sobreutilizado (tasa de carga alta).
El factor de carga se calcula de forma muy sencilla, mediante la siguiente fórmula:
Factor de carga = (Tiempo de trabajo real / Tiempo de trabajo total disponible) * 100
Por ejemplo:
Calcular el factor de carga es esencial por varias razones.
Permite :
💡 Cuando la tasa de carga supera el 100%, significa que el recurso está sobrecargado de trabajo. En tales situaciones, es imperativo reajustar la carga de trabajo. Esto puede hacerse de varias maneras, como alisar las tareas durante un periodo más largo. Otra posible solución es añadir otros recursos para repartir la carga de trabajo. Esto puede hacerse contratando a nuevos miembros del equipo o externalizando determinadas tareas. El objetivo de estos ajustes es garantizar el bienestar de los empleados al tiempo que se mantiene la productividad de la empresa.
El cálculo preciso de la carga de trabajo se basa en un control riguroso de las horas de trabajo. Ahí radica la complejidad de este planteamiento. El seguimiento del tiempo debe tener en cuenta no sólo el tiempo dedicado a las tareas asignadas, sino también el tiempo dedicado a tareas no planificadas, interrupciones, descansos, etc. Un seguimiento meticuloso del tiempo permite obtener una tasa de carga de trabajo precisa y fiable, que refleja la realidad del trabajo del empleado y permite una gestión óptima de los recursos.
Project Monitor es portafolio software de gestión de proyectos (PPM) que puede hacer mucho más fácil calcular y supervisar su carga de trabajo. He aquí cómo:
💡 Para recordar: un software PPM como Project Monitor no sólo facilita la visualización de la tasa de carga, sino también su seguimiento y gestión más eficaces. Esto puede conducir a un mejor uso de los recursos, una mejor planificación de los proyectos y, en última instancia, una mayor productividad empresarial.
¿Cómo se calcula el número de recursos necesarios para un proyecto?
¿Quién asigna los recursos al proyecto?
¿Qué recursos se necesitan para que un proyecto sea un éxito?
¿Cómo se calcula el coste de un proyecto?
¿Cómo debe distribuirse la carga de trabajo?
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