Vivienda social y digital: gestión de los proyectos de la DSI portafolio

Ayudar a los actores de la vivienda social en sus proyectos de transformación digital

El proyecto de ley ELAN (Evolution du Logement, de l'Aménagement et du Numérique) tiene dos objetivos concretos. En primer lugar, ayudar a los agentes más pequeños del sector y, en segundo lugar, acelerar la transformación digital de la industria de la construcción. El proyecto de ley ELAN es el primero que propone una verdadera legislación a favor de la digitalización. La transformación digital implica digitalizar los procesos empresariales, desmaterializar las interacciones entre inquilinos y proveedores y centralizar los datos. Todo ello es esencial para alcanzar los objetivos de venta y reducir los costes de gestión . Existe el deseo de crear un sistema de acreditación de las herramientas digitales utilizadas por los profesionales inmobiliarios. El uso de herramientas digitales es, por supuesto, un paso necesario en la transición digital: innovación, mejor gestión del tiempo, aumento de la productividad... Los SI necesitan entonces gestionar sus proyectos portafolio . Ahí es donde entra en juego el software PPM (Project Portfolio Management).

Los challenges encontrados por los CIOs & Project Managers de las Oficinas Públicas de Vivienda (OPH)

• Gestionar los proyectos desde la fase de pliego de condiciones hasta la cualificación y la producción, garantizando los plazos, la calidad y los costes,
• Dirigir proyectos informáticos mediante reuniones de dirección y validación, en colaboración con los jefes de proyecto y las unidades de negocio,
• Participar en el buen funcionamiento del sistema de información (calidad, seguridad, fiabilidad, costes, plazos) y en su desarrollo,
• Gestión de proyectos de sistemas de información portafolio en términos de diseño, organización, desarrollo e implantación (hardware, red, estaciones de trabajo, etc.),
• Analizar las necesidades de los departamentos de la empresa e implantar el apoyo necesario para satisfacer sus requisitos,
• Elaborar y gestionar el presupuesto asignado a su departamento, con especial atención a los proyectos.

Cuando la demanda de servicios digitales sigue creciendo, la visibilidad de la capacidad de entrega se convierte en un factor crítico.

• El seguimiento de proyectos en Excel es cada vez menos práctico debido al enorme volumen de información,
• Sin una visión de la capacidad de los equipos, el Departamento de TI no está en condiciones de tener en cuenta las sobrecargas,
• La consolidación manual de los datos en cuadros de mando no permite proporcionar indicadores de dirección a los distintos órganos (comité de dirección, revisión de proyectos, comité de planificación de la carga de trabajo, presentación trimestral al Consejo de Administración, etc.).

Optar por el software de gestión de proyectos portafolio , en línea con el challenges del departamento de informática de la vivienda social.

Project Monitor ayuda a los administradores de fincas en su transición digital

Project Monitor es un paquete de software de gestión de la cartera de proyectos adaptado a las necesidades de gestión de challenges de los departamentos de TI de las viviendas sociales.

La vivienda social está experimentando una importante transformación digital. La gestión de proyectos se está convirtiendo en la norma en las organizaciones de vivienda social. Los propietarios de viviendas sociales están creando organizaciones que combinan enfoques jerárquicos y basados en proyectos a todos los niveles y en todas las líneas de negocio. El sistema de información del RPD debe definir las necesidades de la Oficina y de sus usuarios en términos de organización del sistema de información y de telecomunicaciones. Además, deben organizarse intercambios regulares con los departamentos de negocio y analizarse las solicitudes e incidencias comunicadas.

En este contexto, el éxito de un proyecto depende en parte de una organización del proyecto perfectamente definida. En otras palabras, un conjunto de métodos yherramientas de dirección y seguimiento que el director del proyecto debe saber utilizar y transmitir a su equipo de proyecto.

Para ello, el Departamento de TI puede facilitar la gestión de los proyectos de TI con una herramienta PPM todo en uno, que incluye funcionalidades como: cuadros de mando multiproyecto, un plan de carga de trabajo, un calendario, tareas, la recopilación y el seguimiento de las solicitudes de TI, y también el seguimiento del presupuesto.

Project Monitorla solución de gestión de proyectos portafolio para departamentos informáticos de viviendas sociales

Las principales ventajas del software PPM Project Monitor :

• Informes: creación de cuadros de mando de gestión, transmisión de informes de alta calidad a la dirección general, establecimiento de la gobernanza para portafolio proyectos relacionados con las TI,
• Datos: centralización de la información y simplificación de la introducción de datos, acceso a la información en tiempo real,
• Prioridades: estudio de las necesidades, priorización de proyectos junto con las unidades de negocio y prioridades en términos de desarrollo, funcionamiento y mantenimiento,
• Presupuesto: gestionar la planificación presupuestaria de acuerdo con el plan maestro de TI establecido.

Las distintas funciones ofrecen una gestión de 360° de los proyectos de portafolio :

• La planificación de recursos proporciona una indicación de la capacidad de entrega del Departamento de Transformación Digital. De este modo, el DTN (o Departamento de TI) puede comprometerse con las fechas de entrega de los nuevos proyectos. La gestión de recursos también permite identificar las necesidades críticas de recursos.
• Los cuadros de mando de proyectos facilitan el arbitraje y la priorización de los proyectos.
• Como la información del proyecto está centralizada, se consolida automáticamente para su uso en las reuniones de revisión del proyecto y en todas las reuniones del comité del proyecto.
• Las plantillas de proyecto ahorran tiempo en la fase de diseño, al heredar directamente un calendario estándar, un plan estándar de carga de trabajo o unos entregables estándar... Las plantillas también permiten estandarizar la metodología.
• Es posible realizar un seguimiento de la ejecución presupuestaria por proyecto o por portafolio (sobres) e incluso elaborar un presupuesto provisional (PPI).

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