Solución de gestión de la construcción: ¿por qué y cómo utilizar un software PPM?
Gestionar eficazmente sus operaciones de construcción y entregarlas a tiempo es un verdadero reto... Para superar este reto, es esencial tener una visión global y multifuncional de todos sus proyectos. Afortunadamente, existen herramientas de gestión de la construcción que facilitan la creación de una visión general del proceso de construcción, así como la anticipación y prevención de riesgos que podrían obstaculizar el éxito del proyecto.
Este artículo está dirigido a directores de obra y otras personas implicadas en la gestión de una obra. ¿Busca métodos y herramientas de gestión de proyectos de construcción? Entonces ha llegado al lugar adecuado.
Ahí es donde la Gestión de Proyectos de Construcción (GPC) puede ayudar. La gestión de la construcción se refiere a todas las actividades y procesos implicados en la planificación, coordinación y control de un proyecto de construcción, desde su concepción inicial hasta su finalización.
La gestión de la construcción requiere conocimientos multidisciplinares y capacidad de gestión de proyectos.
Gracias a una gestión optimizada de los proyectos portafolio , podrá maximizar la eficacia de sus operaciones y cumplir sus plazos y presupuestos. Project Monitor es un paquete de software PPM - Project Portfolio Management - que ayuda a las autoridades locales, empresas de construcción y promotores a gestionar sus operaciones de construcción y renovación.
Más información en este artículo :
- ¿Por qué utilizar un software PPM para gestionar sus operaciones?
- Ejemplo de proyecto de construcción: La Región de Occitanie utiliza Project Monitor para gestionar la construcción y renovación de sus centros de enseñanza secundaria.
- Cómo Project Monitor puede ayudarle a gestionar más eficazmente sus operaciones de construcción
¿Qué es la gestión de proyectos de construcción?
La gestión de proyectos de construcción es el proceso de planificación, organización, coordinación y control de todas las etapas que intervienen en la realización de un proyecto de construcción, desde su concepción inicial hasta su entrega final. Incluye la gestión de recursos humanos, materiales, equipos, plazos, costes y calidad.
¿Cuáles son las 6 etapas principales de la construcción?
Las seis etapas principales de la gestión de proyectos de construcción son las siguientes:
- Definición de objetivos y requisitos: esta etapa consiste en definir claramente los objetivos del proyecto, las expectativas de las partes interesadas y los requisitos específicos del cliente. Es esencial comprender las necesidades del proyecto antes de empezar a planificarlo.
- Planificación del proyecto : Una vez definidos los objetivos y requisitos, puede empezar la planificación del proyecto. Se trata de elaborar un plan detallado que incluya la secuenciación del trabajo, la estimación de los recursos necesarios, la programación, la gestión de riesgos y la asignación de presupuestos.
- Ejecución del proyecto: En esta fase, el proyecto entra en su fase de ejecución. Los equipos de construcción trabajan in situ para aplicar el plan establecido. Es importante supervisar las actividades cotidianas, coordinar a las distintas partes interesadas y asegurarse de que las obras avanzan de acuerdo con las especificaciones y los plazos.
- Seguimiento y control: Durante la fase de ejecución, es esencial supervisar y controlar el progreso del proyecto. Esto implica comparar los logros con el plan inicial, identificar las desviaciones, tomar medidas correctoras si es necesario y gestionar cualquier cambio.
- Gestión de problemas y riesgos: a lo largo del proyecto pueden surgir problemas y riesgos. Es importante poner en marcha mecanismos para gestionarlos con eficacia. Esto puede implicar la identificación temprana de problemas, la resolución de conflictos, la adaptación a los cambios y la gestión proactiva de riesgos potenciales.
- Cierre del proyecto: Una vez alcanzados todos los objetivos del proyecto, llega el momento de cerrarlo. Esto incluye la finalización definitiva del trabajo, la inspección final, las pruebas y la entrega del proyecto al cliente. El cierre del proyecto también incluye la evaluación del rendimiento, las lecciones aprendidas y la documentación final.
¿Cómo se gestiona un proyecto de construcción?
La gestión de proyectos de construcción suele constar de las siguientes fases:
- Definir objetivos: Es esencial comprender las expectativas del cliente, definir los objetivos, los procesos de construcción y establecer criterios claros de éxito.
- Planificación del proyecto: consiste en elaborar un plan detallado que identifique las tareas a realizar, los recursos necesarios, las fases de construcción y los principales hitos.
- Asignación de recursos: se trata de determinar los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para llevar a cabo el proyecto. Esto incluye la contratación de personal, la adquisición de materiales y equipos y la gestión de presupuestos.
- Organizar el equipo del proyecto: Es esencial formar un equipo competente y motivado. Es importante definir las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo y fomentar la comunicación y la colaboración.
- Seguimiento y control: A lo largo de todo el proyecto es necesario supervisar los avances, comprobar el cumplimiento de los planes y especificaciones, gestionar los riesgos y tomar medidas correctoras si es necesario.
- Gestión de riesgos: Los proyectos de construcción están sujetos a diversos riesgos, como retrasos, problemas de calidad, sobrecostes, condiciones meteorológicas adversas, etc. La gestión de riesgos tiene como objetivo identificar estos riesgos, evaluar su impacto potencial y establecer medidas de mitigación.
- Comunicación: una comunicación clara y periódica con todas las partes interesadas del proyecto, incluidos el cliente, los miembros del equipo, los subcontratistas y las autoridades reguladoras, es esencial para garantizar una buena coordinación y resolver cualquier problema.
En resumen, el objetivo de la gestión de proyectos de construcción es garantizar la finalización eficaz y satisfactoria de un proyecto de construcción respetando los plazos, los costes, la calidad y las expectativas del cliente.
¿Qué herramienta debería utilizar un jefe de obra?
Los directores de obra suelen utilizar una combinación de herramientas para facilitar la planificación, coordinación y control de los proyectos de construcción. Estas son algunas de las herramientas más utilizadas:
- Software de gestión de proyectos: software especializado como Project Monitor pueden utilizarse para planificar tareas, fijar plazos, asignar recursos, supervisar el progreso y gestionar los presupuestos de los proyectos.
- Programas informáticos de modelado y diseño: los jefes de obra pueden utilizar programas informáticos de modelado en 3D como AutoCAD, Revit o ArchiCAD para visualizar y analizar los planos de construcción, realizar simulaciones y renders, y facilitar la coordinación entre las distintas partes interesadas.
- Software de gestión de documentación: pueden utilizarse herramientas como Procore, PlanGrid o SharePoint para gestionar y compartir eficazmente la documentación del proyecto, incluidos planos, especificaciones, informes de inspección, contratos y otros documentos importantes.
- Software de comunicación y colaboración: Los directores de obra suelen utilizar herramientas de comunicación y colaboración como Microsoft Teams, Slack o Trello para facilitar la comunicación entre equipos, compartir información en tiempo real, organizar reuniones virtuales y colaborar en documentos.
- Herramientas de seguimiento de costes y finanzas: se pueden utilizar programas de gestión financiera como Sage, QuickBooks o ProEst para hacer un seguimiento de los gastos del proyecto, elaborar presupuestos, gestionar facturas y pagos y generar informes financieros.
¿Por qué utilizar un software PPM para gestionar sus operaciones de construcción?
El software de gestión de la cartera de proyectos (PPM) portafolio es una herramienta utilizada para centralizar y gestionar todos los proyectos de construcción. Ofrece funcionalidades para supervisar, evaluar y priorizar proyectos. También permite tomar decisiones informadas sobre cómo asignar recursos y gestionar riesgos.
¿Cuáles son las funciones de gestión de la construcción?
Estas son algunas de las características comunes de los programas de gestión de proyectos portafolio que se aplican a la gestión de la construcción:
- Centralización de datos: El software reúne toda la información relacionada con los proyectos. Incluye objetivos, plazos, presupuestos, recursos, riesgos, informes de progreso, etc., en un único lugar accesible para toda la organización.
- Gestión del calendario: durante la fase de construcción, el jefe de obra supervisa las fases y los hitos, así como las dependencias.
- Asignación de recursos : el software permite gestionar los recursos disponibles para los proyectos, ya sean humanos, materiales o financieros. Ayuda a equilibrar las cargas de trabajo, asignar los recursos a los proyectos adecuados y evitar sobrecargas o infrautilizaciones.
- Supervisión del rendimiento: el software proporciona herramientas para supervisar y medir el progreso de los proyectos, tanto individualmente como en el contexto global de portafolio. Genera informes, cuadros de mando y gráficos para evaluar el rendimiento de los proyectos, detectar posibles problemas y adoptar medidas correctoras.
- Gestión de riesgos: el programa facilita la gestión de riesgos identificando, evaluando y supervisando los riesgos asociados a cada proyecto. Permite establecer medidas paliativas y supervisar la eficacia de las mismas.
- Colaboración y comunicación: el software PPM suele ofrecer funciones de colaboración, como compartir documentos, debates en línea y calendarios compartidos, que fomentan la comunicación entre los miembros del equipo del proyecto y las partes interesadas. No sólo puede utilizarlo dentro de su Departamento de Propiedad/Construcción, sino también en otros departamentos, en particular para gestionar proyectos del Departamento de TI. El software Project Monitor ayuda a los administradores de fincas en su transición digital.
- Toma de decisiones: al consolidar la información de toda la cartera de proyectos de portafolio , el software facilita la toma de decisiones informadas sobre la selección, reasignación o finalización de proyectos. Permite visualizar el impacto de las decisiones sobre los recursos, los plazos y los presupuestos.
El uso del software de gestión de proyectos portafolio ayuda a optimizar la gestión de proyectos, mejorar la transparencia y la visibilidad y tomar decisiones estratégicas basadas en datos concretos. Esto optimiza los resultados globales y alinea los proyectos con los objetivos de la organización. portafolio Una herramienta de gestión de proyectos como Project Monitor le ayuda a optimizar la gestión de sus operaciones y a entregarlas a tiempo.
Ejemplo: El Departamento Inmobiliario de la Región de Occitanie utiliza Project Monitor para gestionar la construcción y renovación de centros de enseñanza secundaria.
La Direction de l'Informatique et du Numérique (DIN) de la Región de Occitanie utiliza el software Project Monitor para gestionar proyectos informáticos desde 2018.
Cuando el Departamento de Administración de Propiedades (DPI) quiso dotarse de un software de gestión de operaciones en 2022, el DIN se lo presentó.
A continuación, el CIO utiliza Project Monitor para gestionar las obras de construcción y renovación.
En la Región de Occitanie, el Departamento de Patrimonio Inmobiliario gestiona la construcción y renovación de centros de enseñanza secundaria. La Región de Occitanie está llevando a cabo su Plan Plurianual de Inversiones para el periodo 2021-2027, que abarca :
- Construcción o ampliación de centros de enseñanza secundaria
- la reestructuración de los centros de enseñanza secundaria, la continuación de los proyectos de accesibilidad y la mejora del rendimiento energético de los edificios, reflejo de las ambiciones energéticas de la Región.
El software Project Monitor se utiliza para gestionar el proceso de construcción. El IPD utilizaProject Monitor para supervisar las obras de construcción y renovación:
- Gestión de la planificación
- Seguimiento presupuestario con interfaz Grand Angle (sistema integrado de gestión dedicado a dirigir las actividades de las autoridades locales) para el control de costes.
- Gestión de riesgos y cuadros de mando
- Seguimiento de tareas
- Redacción de informes de situación
- Elaboración de reseñas de portafolio
PROJECT MONITOR
Software de gestión de proyectos de construcción
El software de gestión de proyectos de construcción Project Monitor conecta sus equipos y procesos de construcción. Organice sus metodologías de proyecto más fácilmente para aumentar la productividad, mejorar el control y entregar sus proyectos de construcción a tiempo. Project Monitor es compatible con una amplia gama de agentes inmobiliarios privados y públicos, incluidas las autoridades de vivienda pública y las autoridades locales.
Descubra cómo Project Monitor puede ayudarle a gestionar sus operaciones de construcción con mayor eficacia.
Project Monitor es un paquete de software todo en uno para gestionar operaciones de construcción y proyectos portafolio .
Centralizar los procesos de construcción en una única plataforma
- Armonizar las prácticas de gestión de proyectos dentro de su organización
- Centralizar la información en la plataforma, definiendo quién es el responsable de cada tarea.
- Elabore sus órganos de gobierno, revisiones de proyectos e informes
- Supervisar los gastos y las desviaciones entre las previsiones y los datos reales para controlar los costes.
"La información y los problemas ya no se envían por correo electrónico, todo está centralizado en Project monitor ".
Seguir todas las fases de la gestión de las operaciones de construcción
- Desde el estudio de viabilidad hasta el cierre del proyecto, siga cada etapa de sus proyectos para acelerar su entrega.
- Obtenga cuadros de mando e indicadores resumidos. Puedes ver la salud de tus proyectos de un vistazo (informe meteorológico del proyecto, etc.).
- Obtenga una visión estructurada, simplificada y consolidada de sus proyectos en portafolio .
" Project Monitor ha sustituido nuestras hojas de cálculo Excel y nuestros archivos de Microsoft Project por una solución de gestión de proyectos accesible en línea para todos y más fácil de usar.
Identificar rápidamente los problemas potenciales y su impacto en la planificación y los presupuestos.
- Gestione sus tareas en el Kanban y organícelas por prioridades.
- Comprobar calendarios e hitos para anticipar retrasos
- Analizar la evolución del presupuesto gastado entre las cifras previstas y las reales.
"Desde que creamos Project Monitor , los jefes de proyecto han podido concentrarse en su valor añadido y no en la parte "administrativa" de la gestión de proyectos. Los intercambios son más cualitativos porque el jefe de proyecto puede concentrarse en los elementos que quiere cuestionar y compartir".
La herramienta prepara los puntos que hay que arbitrar, los calendarios que hay que seguir y los recursos que hay que utilizar. La herramienta estructura la gestión del proyecto. Los gestores de proyectos pueden concentrarse en su valor añadido, como el análisis, las adiciones y el seguimiento.
Project Monitor permite acercarse desde arriba para conocer la visión estratégica de la dirección y luego alejarse hasta el nivel operativo para los gestores de proyectos.
Project Monitor apoya a diversos agentes inmobiliarios públicos y privados
Hauts-de-Seine Habitat, una plataforma única para gestionar todos los proyectos: estratégicos, de construcción, de renovación, digitales, etc.
Jueves 25 de mayo de 2023
¿Trabaja para una autoridad local, un estudio de arquitectura o un promotor inmobiliario? Descubra cómo el software de gestión de proyectos portafolio puede ayudarle a dar un paso atrás en sus operaciones de construcción. Lea la opinión de nuestro consultor de la región de Occitanie.
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La gestión de proyectos de construcción, también conocida como gestión de proyectos de construcción, es el proceso de planificación, coordinación y control de todas las fases de un proyecto de construcción, desde su concepción hasta su finalización. Implica la gestión eficaz de los recursos humanos, materiales y financieros, así como la coordinación de las partes interesadas y la supervisión de las actividades de construcción para garantizar que el proyecto se complete a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con las especificaciones. La Gestión de Proyectos de Construcción desempeña un papel crucial en el éxito global de los proyectos de construcción, al garantizar una gestión eficaz, una comunicación fluida y una toma de decisiones informada a lo largo de todo el proceso de construcción.
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Utilice las funciones de gestión de calendarios y diagrama de Gantt de Project Monitor para planificar y seguir el avance de las fases de construcción de forma sencilla, interactiva y colaborativa. Gracias a nuestro diagrama de Gantt en línea, podrá organizar fácilmente las distintas fases e hitos de sus proyectos, asignar responsabilidades y seguir el progreso de cada etapa en tiempo real. ¿Qué hito ha pasado? ¿Qué etapa lleva retraso? Compare de un vistazo el calendario previsto y el calendario real. Cualquier discrepancia puede mostrarse en el diagrama de Gantt, y los mayores retrasos pueden verse en la cabina del proyecto.
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La revisión del proyecto permite a todos los actores y partes interesadas supervisar juntos el avance del proceso de construcción. Simplifique la gestión de sus proyectos portafolio con las funciones defacilitación de la revisión del proyecto y portafolio de Project Monitor. Reúna y proporcione la información adecuada a las personas adecuadas en el momento oportuno, de modo que pueda tomar decisiones y hacer concesiones con conocimiento de causa para garantizar el éxito de sus proyectos.