Gestione la carga de trabajo de sus recursos en todos sus proyectos en tiempo real en portafolio.
Identifique los picos de sobrecarga y analice las discrepancias entre el tiempo previsto y el tiempo empleado, para detectar inmediatamente cualquier desviación.
Project Monitor le permite gestionar las cargas de trabajo de sus recursos: defina recursos genéricos correspondientes a un equipo o a una competencia y afine sus cargas de trabajo (planificación, objetivo, trabajo restante) por recurso nombrado.
Para cada recurso, Project Monitor permite definir una carga objetivo y planificarla en el tiempo a diferentes escalas (global, mensual, semanal, diaria).
A partir de la carga de trabajo prevista, Project Monitor calcula la disponibilidad de cada recurso en tiempo real. A continuación, el gestor puede comprobar la disponibilidad por competencias, por proyecto o fase, por tipo de recurso o por equipo.
1. Obtenga una visión general por proyecto, con la carga de trabajo prevista en función de los recursos disponibles. 2. Planifique las actividades de los recursos con la mayor precisión posible.
2. Proporcione a los recursos una hoja de datos de la actividad, para que tengan una visión global de lo que se ha conseguido en relación con el plan, y para que puedan identificar lo que queda por hacer.
3. Analice el tiempo dedicado a cada proyecto, de modo que tenga una visión clara de todas las tareas realizadas y del avance del calendario.
Registro de tiempos sencillo, rápido y exhaustivo de las actividades del proyecto y ajenas a él, y estimación del "trabajo que queda por hacer".
Una visión global de la carga de recursos y del avance del proyecto, que les permite identificar y anticipar las necesidades de su equipo. Esta visión les permite detectar sobrecargas, retrasos en el calendario y otros factores relevantes.
Una visión global del plan de carga de trabajo de los recursos, que facilita la gestión y permite evaluar la capacidad de integración de nuevos proyectos en el existente portafolio .
Seguimiento preciso de las cargas de trabajo de los equipos y una visión clara del coste total de los proyectos, incluidos los recursos.
Cada recurso dispone de una hoja personal de entrada de tiempos para imputar el tiempo dedicado a los proyectos. Project Monitor genera automáticamente hojas de entrada de actividades personalizadas para cada empleado, con líneas de imputación tomadas de la planificación. El tiempo no dedicado a proyectos (formación, vacaciones, desplazamientos) se tiene en cuenta en la capacidad de los recursos, lo que ofrece una visión precisa de la disponibilidad.
Project Monitor también incluye la gestión a tiempo parcial y los calendarios de vacaciones internacionales y de empresa.
Project Monitor le permite optimizar la gestión de sus recursos ajustando su plan de carga de trabajo a la capacidad de sus recursos. Esta herramienta de apoyo a la gestión de recursos le avisa constantemente de la falta o exceso de personal. El software le permite describir los recursos según su perfil, dirección y departamento, para que pueda identificar y asignar fácilmente las competencias que necesita para un proyecto gracias al repositorio de recursos. Adapte fácilmente los recursos ideales a sus proyectos gracias a los numerosos perfiles posibles (funciones, competencias, dirección, etc.).
Un plan de carga de trabajo incontrolado no es útil en la gestión de proyectos portafolio . Su estructura debe poner claramente de manifiesto las sobrecargas o los excesos de capacidad, permitiendo al mismo tiempo prever las necesidades futuras.
Project Monitor ofrece cuadros de mando e informes que facilitan la consolidación de datos al nivel deseado. Permiten agrupar la información por recurso, equipo, perfil, proyecto o tipo de actividad, proporcionando una visión general de las cargas de trabajo de los equipos, el trabajo restante e incluso una comparación entre lo que se ha conseguido y lo que estaba previsto. Estas funciones proporcionan una visibilidad global de los proyectos en portafolio .
El tiempo invertido en el proyecto se utilizará para elaborar gráficos que permitan planificar futuros proyectos.
Estos gráficos pueden utilizarse en modelos de proyectos para mejorar la capacidad de predicción.
Descubra las características del software mediante unademostración personalizada en directo con uno de nuestros expertos.
La opinión de nuestros expertos en proyectos sobre su retos
Puntos clave sobre las posibles funciones
Ajustes personalizados y ejemplos concretos en función de sus objetivos
Sencillo, gratuito y sin compromisos
Para tener una visión de conjunto de cualquier proyecto, es útil poder distinguir la carga de trabajo. Un recurso corresponde a una entidad movilizada para un proyecto. Se expresa en unidades: hombre/día. Conlleva una carga de trabajo, es decir, una cantidad de trabajo que hay que realizar para completar una operación (por ejemplo, un número de días para llevar a cabo una actividad: "20 días para que un desarrollador codifique un programa"). El programa Project Monitor permite definir los recursos y, a continuación, desglosar las cargas de trabajo por recurso nombrado en el calendario.
Para cada recurso, el software Project Monitor le permite definir un objetivo y planificar la carga de trabajo, para que pueda tomar las decisiones correctas con mayor rapidez. Por ejemplo, se puede definir un objetivo global de carga de trabajo para una competencia determinada en una fase concreta y, a continuación, desglosarlo en las personas que trabajan realmente en esa fase y tienen esa competencia. La planificación también puede personalizarse, con una vista macro o detallada. El programa también ofrece una visión en tiempo real de los recursos disponibles.
A partir de la carga de trabajo prevista para los proyectos y las actividades ajenas a los proyectos, el software Project Monitor calcula la disponibilidad de cada recurso en tiempo real. A continuación, el gestor puede comprobar la disponibilidad por criterios. Para calcular la disponibilidad de un recurso, es necesario conocer su capacidad inicial. Esta capacidad puede variar de una persona a otra.
EDT, Gantt, ruta crítica, programación automática, exportación a Excel: una completa caja de herramientas para sus programaciones multiproyecto.
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Editorial francesa 🇫🇷