¿Busca un software de gestión de la cartera de proyectos (PPM) para gestionar todos los proyectos de su organización?
Hay que tener en cuenta una serie de factores clave para asegurarse de que el software seleccionado satisface las necesidades específicas de su organización.
Dans cet article, nous examinerons les critères essentiels à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de pilotage de portefeuille de projets. Nous aborderons les fonctionnalités clés à cibler, telles que la planification et le suivi des projets, la gestion des ressources, la collaboration en équipe et l’analyse des performances.
En este artículo analizaremos :
Un outil de pilotage de portefeuille de projets est un logiciel spécialisé conçu pour aider les entreprises à gérer et piloter efficacement un large volume de projets. Il fournit aux chefs de projets, aux PMO et aux gestionnaires de portefeuilles, une plateforme complète pour centraliser toutes les informations relatives aux projets. Cette approche centralisée permet aux parties prenantes d’avoir une vue d’ensemble de tous les projets en cours et à venir, afin de travailler plus vite, plus efficacement et de prendre de meilleures décisions.
Un outil de pilotage de portefeuille de projets sert donc d’aide puissante aux organisations pour gérer efficacement leurs portefeuilles de projets. Il offre un ensemble complet de fonctionnalités pour piloter, planifier, surveiller et analyser les projets, permettant aux parties prenantes de prendre des décisions éclairées, et de mener à bien les projets avec succès.
Permiten a los usuarios evaluar el rendimiento y el progreso de los proyectos individuales, así como del proyecto portafolio en su conjunto.
Les applications de pilotage de portefeuille de projets facilitent également la collaboration en fournissant une plateforme centralisée pour la communication, le partage de documents et la gestion des tâches. Cela favorise la transparence, améliore la productivité et rationalise le flux de travail à travers plusieurs projets.
Puede analizar fácilmente sus proyectos portafolio creando informes y cuadros de mando personalizables. Proporcionan una visión única o multiproyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Estos cuadros de mando centralizan toda la información y los indicadores que necesita para realizar revisiones de proyectos y portafolio.
Las decisiones para identificar los proyectos adecuados y las solicitudes correctas que deben incluirse en portafolio son más fáciles:
- Dispone de una visión exhaustiva de las solicitudes centralizada en una única plataforma.
- Puede poner en marcha un proceso de evaluación claro, compartido y explícito.
- Un módulo de simulación le permite comparar las solicitudes entre sí y con proyectos ya en curso, teniendo en cuenta sus limitaciones presupuestarias o de recursos.
La gestion de la capacité des ressources projet est une fonctionnalité critique des logiciels de pilotage de portefeuille projets. Elle vous aide à piloter efficacement vos ressources projets (humaines, financières, matérielles…). Elle intègre les étapes clés la gestion des ressources, allant de la planification au suivi en temps réel de l’utilisation des ressources. Planifiez, affectez, suivez et ajustez vos ressources tout au long du cycle projet.
Supervise los costes y el rendimiento financiero de sus proyectos en tiempo real. Identifique las discrepancias entre las previsiones y los datos reales, para poder detectar inmediatamente cualquier desviación. Para una gestión presupuestaria precisa y fiable, puede realizar un seguimiento de los gastos reales mediante entrada directa o mediante la interconexión de su solución PPM con las principales herramientas de gestión financiera del mercado.
Facilite las decisiones presupuestarias con el Datamart en Project Monitor : Estudio de caso con la Eurometrópolis de Estrasburgo
Un módulo específico de gestión de riesgos proporciona a los equipos de proyecto una completa caja de herramientas para :
Tout d’abord il est important de définir vos objectifs clés quant à la mise en place d’un logiciel de pilotage de portefeuille de projets.
¿Cuáles son los problemas a los que se enfrenta? challenges Por ejemplo:
👉 Afin de vous aider à définir vos objectifs nous avons édité un guide pratique. Ce guide méthodologique a pour objectif de vous aider à mieux définir vos enjeux en pilotage de portefeuille projets.
A continuación, debe enumerar todos los elementos que necesita para poder seleccionar un software que satisfaga sus necesidades.
En primer lugar, tendrá que pensar en la cobertura funcional que desea, la capacidad de integrarlo en su SI previsto, la ergonomía... Pero, sobre todo, tendrá que pensar en el soporte que desea.
Su elección se basará en :
Para detallar sus necesidades, le recomendamos que elabore un pliego de condiciones.
Su pliego de condiciones debe responder a las siguientes preguntas:
👉Para ayudarle a definir mejor su pliego de condiciones, hemos publicado una guía práctica dedicada al software ppm. El objetivo de esta guía metodológica es ayudarle a elaborar su pliego de condiciones.
Nuestra filosofía es ayudar a progresar a los equipos que construyen el futuro. Por eso se creó Project Monitor . Nuestra ambición es apoyarle, sea cual sea su nivel de madurez. Nuestra oferta es totalmente personalizable, se adapta y evoluciona en función de su organización y sus objetivos clave, tanto si se encuentra en la fase inicial de la gestión de proyectos como en un nivel avanzado de madurez en términos de dirección de portafolio.
En optant pour Project Monitor de Virage Group, vous ne choisissez pas simplement un logiciel. Vous choisissez un pôle de services dédiés ainsi qu’une communauté de pairs rassemblés autour de la pilotage de portefeuille de projets. Notre solution va au-delà de la technologie, en offrant un accompagnement personnalisé et une expertise spécialisée pour vous aider à maximiser la valeur de vos projets. Vous bénéficiez également d’une communauté dynamique où vous pourrez échanger des idées, partager des bonnes pratiques et tirer parti de l’expérience collective.
He aquí algunos comentarios concretos de nuestros clientes que utilizan el software PPM Project Monitor :
👉¿Qué significa en la práctica? En 30 minutos, descubra cómo el software PPM Project Monitor le ayudará en su empresa challenges , como la gestión de recursos, el arbitraje de proyectos y la supervisión de presupuestos.
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El software PPM permite a la PMO centralizar y estandarizar los procesos de gestión de proyectos, garantizar la visibilidad y el control de todo el proyecto portafolio y mejorar la eficacia de las operaciones. Céline DESERT, Directora de Proyectos de Transformación de TI y PMO en Vyv3 IT, nos cuenta sus impresiones en este artículo sobre herramientas y métodos de PMO. Vyv3 IT lleva 10 años utilizando el software Project Monitor como parte de su enfoque PPM.
Para crear una portafolio eficaz de proyectos, identifique los objetivos estratégicos de su organización para determinar los tipos de proyectos que apoyarán estos objetivos. A continuación, evalúe los recursos disponibles, incluidos presupuestos, habilidades y capacidades, para determinar qué proyectos son viables. A continuación, clasifique los proyectos en función de su prioridad y alineación con los objetivos estratégicos. Establezca un proceso de selección para elegir los proyectos que se incluirán en portafolio. Una vez seleccionados los proyectos, asigne los recursos necesarios y establezca indicadores clave de rendimiento para supervisar y evaluar el progreso de los proyectos. Por último, realice revisiones y ajustes periódicos de portafolio para garantizar que se mantiene en línea con los objetivos y recursos de la organización.
Utilizar una aplicación específica como Project Monitor ofrece ventajas significativas con respecto a Excel. En primer lugar, ahorra una cantidad considerable de tiempo a la hora de analizar y generar informes de proyectos. Gracias a los datos consolidados y actualizados, la información está disponible de forma rápida y sencilla.
Además, las herramientas PPM ofrecen funcionalidades avanzadas especialmente diseñadas para la gestión de carteras, proporcionando una visión global de los proyectos portafolio . Esto permite centralizar toda la información relacionada con los proyectos, simplificando el proceso de toma de decisiones.
Para evaluar la salud y el progreso de los proyectos de portafolio pueden utilizarse varios indicadores clave de rendimiento. Entre ellos están el cumplimiento de plazos y calendarios, el respeto de los presupuestos asignados, la calidad de los resultados, la satisfacción de las partes interesadas, la tasa de éxito del proyecto y la utilización de recursos. Este artículo ofrece ejemplos de indicadores de rendimiento para supervisar sus proyectos en portafolio .