Gestión y planificación de recursos

Gestione la carga de trabajo de sus recursos en todos sus proyectos en tiempo real en portafolio.

Identifique los picos de sobrecarga y analice las discrepancias entre el tiempo previsto y el tiempo empleado, para detectar inmediatamente cualquier desviación.

1. Obtenga una visión general por proyecto, con la carga de trabajo prevista en función de los recursos disponibles. 2. Planifique las actividades de los recursos con la mayor precisión posible.

2. Proporcione a los recursos una hoja de datos de la actividad, para que tengan una visión global de lo que se ha conseguido en relación con el plan, y para que puedan identificar lo que queda por hacer.

3. Analice el tiempo dedicado a cada proyecto, de modo que tenga una visión clara de todas las tareas realizadas y del avance del calendario.

Seguimiento del tiempo y planificación de recursos

Cada recurso dispone de una hoja personal de entrada de tiempos para imputar el tiempo dedicado a los proyectos. Project Monitor genera automáticamente hojas de entrada de actividades personalizadas para cada empleado, con líneas de imputación tomadas de la planificación. El tiempo no dedicado a proyectos (formación, vacaciones, desplazamientos) se tiene en cuenta en la capacidad de los recursos, lo que ofrece una visión precisa de la disponibilidad.

Project Monitor también incluye la gestión a tiempo parcial y los calendarios de vacaciones internacionales y de empresa.  

✔ Asignar los recursos adecuados en el momento oportuno

Project Monitor le permite optimizar la gestión de sus recursos ajustando su plan de carga de trabajo a la capacidad de sus recursos. Esta herramienta de apoyo a la gestión de recursos le avisa constantemente de la falta o exceso de personal. El software le permite describir los recursos según su perfil, dirección y departamento, para que pueda identificar y asignar fácilmente las competencias que necesita para un proyecto gracias al repositorio de recursos. Adapte fácilmente los recursos ideales a sus proyectos gracias a los numerosos perfiles posibles (funciones, competencias, dirección, etc.).

✔ Ahorre tiempo en la consolidación de datos: "Obtenga una visión en tiempo real de la actividad de los recursos"

Un plan de carga de trabajo incontrolado no es útil en la gestión de proyectos portafolio . Su estructura debe poner claramente de manifiesto las sobrecargas o los excesos de capacidad, permitiendo al mismo tiempo prever las necesidades futuras.

Project Monitor ofrece cuadros de mando e informes que facilitan la consolidación de datos al nivel deseado. Permiten agrupar la información por recurso, equipo, perfil, proyecto o tipo de actividad, proporcionando una visión general de las cargas de trabajo de los equipos, el trabajo restante e incluso una comparación entre lo que se ha conseguido y lo que estaba previsto. Estas funciones proporcionan una visibilidad global de los proyectos en portafolio .

✔ Mejora tu previsibilidad en los proyectos acumulando ábacos

El tiempo invertido en el proyecto se utilizará para elaborar gráficos que permitan planificar futuros proyectos.

Estos gráficos pueden utilizarse en modelos de proyectos para mejorar la capacidad de predicción.

✔ Racionalizar la inversión de sus recursos para maximizar la creación de valor de la empresa.

• Transforme su visión de los recursos en una visión presupuestaria para optimizar los costes de su proyecto.
• Aproveche al máximo el seguimiento de sus recursos para optimizar el coste de sus proyectos.
• Modele un coste individual o costes genéricos.
• Convierta los días cobrados por recurso en coste real para tomar decisiones informadas, como la de "hacer o comprar".