Fichas de seguimiento del proyecto
Una herramienta de gestión de proyectos en portafolio le permite supervisar el proyecto y le ayuda a reunir una gran cantidad de información clave: su equipo puede identificar claramente quién está haciendo qué y para cuándo.
Una ficha de proyecto que puede adaptarse a sus necesidades
Describa su proyecto
Para describir los proyectos, Project Monitor permite crear campos de todo tipo. Estos campos están totalmente integrados en la solución y pueden utilizarse en los cuadros de mando.
Adapte sus fichas técnicas a sus usos
Para un solo proyecto, Project Monitor ofrece tantas hojas como necesite. Tanto si eliges la hoja resumen para los Directores como la hoja detallada para el equipo del proyecto.
Seleccione su formato
Además de los formularios web, Project Monitor ofrece formularios de proyectos de oficina en formato Word y Powerpoint, que pueden personalizarse totalmente para adaptarlos a la carta gráfica de su empresa.
Project Monitoruna completa herramienta de seguimiento de proyectos para gestionar sus reuniones
Recurra a Project Monitor para crear sus plantillas de presentación para reuniones eficaces de gestión de proyectos:
- Medios sencillos y eficaces para comunicar la información del proyecto
- Extractos disponibles en formato PPT o Word
- Personalización de los datos del proyecto que deben recogerse
- Adapte el formulario a su carta gráfica
- Plantillas preestablecidas en nuestra biblioteca de referencia
- Información clave sobre el proyecto: descripción, equipo del proyecto, objetivos, etc.
- Principales indicadores de progreso
- Seguimiento del calendario: GANTT - seguimiento de hitos
- Seguimiento de los costes JH / €.
Las claves del éxito de un comité de dirección de proyecto
En las reuniones de su comité, ¿consigue arbitrar decisiones relacionadas con el ciclo de vida de sus proyectos? La función de estas reuniones es hacer avanzar los proyectos, tomar las decisiones adecuadas para hacerlos avanzar y arbitrar nuevas solicitudes. Todos los miembros de su equipo de gestión deben tener acceso a cuadros de mando, previsiones y presupuestos, un análisis de las necesidades y los recursos, y un informe de la situación de los proyectos en curso. El software Project Monitor le permite exportar sus datos a hojas de resumen.
Obtenga fácilmente sus datos en hojas de seguimiento de proyectos para sus reuniones.
Las fichas de síntesis están disponibles para cada proyecto en formato WORD / PPT / WEB y son accesibles para los usuarios. Toda la información introducida en Project Monitor puede transcribirse a estas hojas de resumen.
Las hojas de resumen de oficina funcionan mediante campos de fusión y publicación, que contienen toda la información que ha introducido sobre el proyecto.
Por ejemplo, las carteras afectadas, la información, el equipo del proyecto, indicadores como el tiempo, el seguimiento de los recursos financieros y humanos, etc. En resumen, toda la información.
Los formularios web se abren en otra ventana y permiten :
- Un informe actualizado del proyecto en formato web
- Utilice el selector de periodos para comparar las tendencias de los datos
- Variar las representaciones: gráficos, tablas, valores, etc.
- Guárdalo como PDF y compártelo
PMO
Establecer los parámetros de la información clave que debe conservar el comité y crear plantillas para los equipos de proyecto.
Jefe de proyecto
Una imagen clara del progreso de los proyectos y de la salud del portafolio
Gestión
Presentaciones en PPT para una reunión del comité de dirección fácil de entender
Personalice la información a exportar para su COPIL
Estas hojas son muy populares entre los gestores de proyectos, porque con un solo clic tienen un resumen de la información importante y actualizada del proyecto en un formato adecuado para presentarla y/o compartirla. El software Project Monitor le permite generar hojas de proyecto rápidas y fáciles de configurar. Tiene la libertad de personalizar el contenido y el formulario con su propia carta gráfica, y de añadir cualquier tipo de campo para satisfacer sus necesidades:
- Texto (por ejemplo, objetivos)
- Digital (por ejemplo, scoring estratégico)
- Imagen (por ejemplo, logotipo del proyecto)
- Lista de valores (por ejemplo, el tiempo)
- Y así sucesivamente.
Incorpore estas fichas a sus proyectos para facilitar su gestión y mejorar su rendimiento.
Dirija sus comités directivos con PowerPoint o Word
A partir de un proyecto, los usuarios pueden generar hojas de resumen en formato web u ofimático (por ejemplo, Word o PowerPoint). El contenido y la forma de las fichas de síntesis son totalmente configurables. Así, es posible crear fichas de síntesis como: fichas de lanzamiento, fichas CODIR, fichas del comité de cierre, etc.
¿Busca un modelo de acta de comité ejecutivo?
Las revisiones de proyectos son una parte esencial de la gestión de la cartera de proyectos. Incluir una actualización recurr ente del estado en forma de "informe flash" es una buena práctica clave. Más información sobre el Informe Flash en Project Monitor.
- Un informe de situación sencillo y eficaz
- Fácil de crear a partir de una plantilla
- Fácil de actualizar
- Fácil de convertir en hábito para sus gestores de proyectos
- Fácil de desarrollar en colaboración
- Fácil de distribuir por correo electrónico y salpicadero