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Dernières nouveautés 2019 des logiciels Project Monitor et Perf Monitor

Les récentes évolutions de nos applications donnent la part belle aux projetS et actionS avec un « S ». Les nouveautés de la dernière version 6.3.2 déclinent les concepts clés de nos offres en mode pluriel. Les projets s’offrent une nouvelle « focale de management » avec une notion de portefeuille renforcée. Les actions sont mises en perspective stratégique avec une nouvelle ergonomie pour les « Plans d’actions ». Le tableau de tâches « kanban » devient multi-projets et multi-actions pour une vision 360° de « ce qu’il y a à faire ». Enfin la gestion des ressources fait peau neuve avec une ergonomie simplifiant les actions de ce processus clé de la gestion de projet.

Portefeuille Projets

Le portefeuille de projet est au cœur de l’application. Et depuis la version 6.3.1, il intègre une place d’honneur dans le menu principal. Cette fonctionnalité re-designé offre pour les managers, les directeurs de programme, les PMO une entrée par le « haut » dans l’application. Toutes les données du portefeuille sont consolidées dans une page d’accueil que l’on décline selon les enjeux de pilotage :

  • Aide à l’arbitrage sur la décision de lancement des projets
  • Management des ressources avec une vision simple des réalisations et des plans de charge
  • Management des budgets avec des informations de décisions financières accessibles en un coup d’œil
  • Vision à 360° sur les planning, les ressources, les budgets, les risques, les météo projet

Et si le portefeuille devenait le point de départ de votre gouvernance ? L’intégration d’une revue de projets intégrée au portefeuille vous permet de coupler « vision consolidée » et « vision détaillée ».

Pour aller plus loin, consultez le replay de la MasterClass #10 consacré au « secret des portefeuille de projet »

Tableau de bord page d'accueil d'un portefeuille de projet DSI

 

Kanban Multiprojets

Au chapitre management visuel et nouvelle méthode de gestion de projet, le tableau des tâches « Kanban » présent pour chaque projet est également disponible en « multiprojet ». Toute la puissance du « Kanban » appliquée au portefeuille projets :

  • En un coup d’œil, identifiez l’avancement de vos tâches
  • Déplacez vos tâches dans les différentes colonnes du « tableau » pour mettre à jour le statut
  • Suivez par colonne la consolidation de tâches s’y trouvant (nombre, vélocité, charge, …)

 

Perf Monitor

L’application de pilotage des plans de performance fait également sa mue vers un design améliorant la lisibilité et l’ergonomie. Avec une nouvelle gestion des pages d’accueil, le responsable d’un plan de performance dispose d’une plateforme :

  • Structurer son plan d’action : Objectif Stratégique > Objectif Opérationnel > Action > Projet
  • Organiser le plan d’action et désigner les différents responsables et acteur
  • Collecter les informations sur tous les points d’articulation du plan d’actions
  • Communiquer sur le plan d’actions avec un tableau de bord consolidant les données clés

Page d'accueil d'un plan d'action présentant les données clés des actions

 

Gestion des ressources

Pas de projet sans équipe projet… Et pour gérer les équipes projet, la gestion des ressources  s’appuie sur un tout nouveau design reprenant les fondamentaux UX de nos applications. Les processus clés bénéficient d’une ergonomie optimisée :

  • Recherche de ressource
  • Allocation des ressources
  • Planification des ressources
  • Supervision des activités

tableau de gestion des ressources des projets affectation plan de charge